Expertises

Finance.

Votre direction financière mérite mieux que de courir après ses propres chiffres. Nous mettons SAP au service de la finance dans le cadre du SYSCOHADA révisé : plan comptable, états financiers, clôture, consolidation multi-sociétés dans l’UEMOA, trésorerie, fiscalité, reporting de direction et planification. Pour que la finance passe de la production du chiffre à son exploitation.

Le problème

La finance produit des chiffres au lieu de les faire parler.

Clôtures qui s’étirent, rapprochements manuels entre comptabilité générale et analytique, états financiers SYSCOHADA reconstruits sur tableur à chaque échéance, consolidation de filiales réparties dans plusieurs pays de l’UEMOA faite à la main, position de trésorerie en FCFA et en devises recomposée chaque semaine. Et une fiscalité, TVA à 18 % en tête, dont les règles doivent être justes dans le système avant de l’être dans la déclaration. La direction financière passe son énergie à sécuriser la production du chiffre, quand la direction générale attend d’elle des analyses, des scénarios et des arbitrages. Ce n’est pas un problème de compétence. C’est un problème d’architecture financière.

Notre approche

Reconstruire la fonction finance depuis le processus.

Diagnostiquer

Cartographie des processus, de l’écriture à l’état financier, de la clôture et des flux de reporting : où le temps se perd, où les chiffres divergent, où les contrôles reposent sur des personnes plutôt que sur le système.

Concevoir

Définition du modèle comptable cible sur SAP : plan de comptes aligné sur le SYSCOHADA révisé, réconciliation du général et de l’analytique à la source, règles de valorisation, dimensions d’analyse, structure des sociétés et des pays.

Outiller

Mise en œuvre du suivi de la performance : reporting dans le cœur SAP, états financiers produits depuis le système, planification et prévisions connectées, dans le standard, avec des spécifiques réduits au strict nécessaire.

Ancrer

Nouvelles routines de clôture, contrôles automatisés, formation des équipes comptables et du contrôle de gestion : la transformation est acquise quand la clôture suivante se passe mieux que la précédente.

Le périmètre

Huit chantiers de la fonction finance.

Chaque chantier a ses processus, ses décisions et ses briques SAP. Nous les menons ensemble ou séparément, selon votre point de départ.

Plan comptable SYSCOHADA: Un plan de comptes conforme au SYSCOHADA révisé et adapté à votre activité, une comptabilité universelle qui réconcilie général et analytique dès l’écriture, des dimensions d’analyse qui servent le pilotage.
États financiers OHADA: Bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie et notes annexes produits depuis le système, dans le format attendu par le commissaire aux comptes et l’administration.
Clôture: Travaux de clôture standardisés, automatisés et pilotés : des comptes disponibles plus tôt, des équipes qui analysent les écarts au lieu de les chercher.
Consolidation UEMOA: Consolidation de sociétés réparties dans plusieurs pays de l’union : une seule devise, des fiscalités et des obligations nationales distinctes, des flux intragroupe à éliminer, un reporting groupe articulé avec la clôture des entités.
Trésorerie: Position de trésorerie consolidée en FCFA et en devises, prévisions de cash, gestion bancaire et des paiements, couverture des importations : la trésorerie se pilote sur le système, pas sur un tableur.
Fiscalité & TVA: TVA au taux normal de 18 %, régimes particuliers, retenues à la source et autres obligations sénégalaises portées par le paramétrage : des déclarations préparées depuis les écritures, pas reconstituées après coup.
Reporting de direction: Reporting de gestion dans le cœur SAP et tableaux de bord SAP Analytics Cloud ou Power BI : chaque nouveau besoin devient un paramétrage, pas un chantier d’extraction.
EPM & planification: Budget, prévisions glissantes et simulations connectés au réalisé, avec SAP Analytics Cloud : le plan se confronte au réel en continu, et plus seulement une fois par an.

La technologie

Le socle de votre finance.

Nous mobilisons les briques qui comptent pour la fonction finance, à la taille de l’entreprise. Surtout, nous savons comment les faire travailler ensemble.

Cœur comptable

SAP S/4HANA Finance

Une seule ligne d’écriture pour le général, l’analytique et le suivi de gestion : le chiffre est exact dès la source. Multi-sociétés, multi-pays, multi-devises, avec les états SYSCOHADA produits depuis le cœur.

Pilotage

SAP Analytics Cloud · Power BI · Tableau

Reporting de direction, planification budgétaire, prévisions glissantes et simulations sur les données réelles du cœur, sans extraction ni retraitement. Nous choisissons l’outil selon votre paysage applicatif.

PME & entreprises intermédiaires

SAP Business One · Odoo

Pour les entreprises qui ne relèvent pas de SAP S/4HANA : une comptabilité SYSCOHADA intégrée aux ventes, aux achats et aux stocks, déployée par étapes, avec la même exigence sur la qualité du chiffre.

Le résultat

Une fonction finance qui éclaire.

Clôture: Des travaux de clôture standardisés et automatisés : moins de nuits blanches en fin de mois, des comptes disponibles plus tôt et des états financiers OHADA prêts sans reconstruction.
Pilotage: Un seul chiffre partagé entre comptabilité, contrôle de gestion et direction générale. Les réunions portent sur les décisions, et non plus sur la réconciliation des tableaux.
Groupe: Une consolidation des filiales de l’UEMOA qui se fait dans le système, avec des éliminations tracées et un reporting groupe disponible dans les délais.
Trésorerie: Une position connue chaque jour, en FCFA et en devises, et des prévisions qui anticipent les échéances d’importation et de remboursement au lieu de les découvrir.
Équipes: Les tâches répétitives (saisies, rapprochements, relances) sortent du quotidien ; les profils comptables évoluent vers l’analyse et le conseil interne.
Direction: La direction financière redevient ce qu’elle doit être : le partenaire de la stratégie, capable de chiffrer un scénario en jours plutôt qu’en semaines.

Point de vue : ce que la clôture SYSCOHADA révèle de votre ERP →

Diagnostic finance

Parlons de votre prochaine clôture.

Un premier échange avec un consultant finance AGILICIS pour situer votre fonction finance : maturité des processus, architecture comptable, qualité du reporting.

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