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Industries
Le chantier avance. Vos chiffres doivent suivre.
Un chantier se pilote au jour le jour : avancement, dépenses engagées, situations de travaux, sous-traitants à payer, engins à maintenir. Quand la comptabilité découvre l’écart trois mois plus tard, il est trop tard pour corriger. Entreprises de construction, promoteurs immobiliers, concessionnaires d’infrastructures et bureaux d’études : nous mettons SAP ou Odoo au service du pilotage de vos projets, et Salesforce au service de la commercialisation de vos programmes.
Le contexte
Chaque projet est une entreprise dans l’entreprise.
Dakar et les grandes villes de la sous-région se construisent : logements, bureaux, routes, ouvrages portuaires, réseaux d’eau et d’énergie. Chaque projet a son budget, son calendrier, ses sous-traitants, ses matériaux importés et son mode de rémunération. Le prix des matériaux suit les devises. Les délais de paiement des maîtres d’ouvrage pèsent sur la trésorerie. Beaucoup d’entreprises du secteur suivent leurs chantiers dans des tableurs, leurs achats dans un logiciel et leur comptabilité dans un autre, et ne connaissent la marge réelle d’un projet qu’à sa réception. La transformation consiste à faire du projet l’axe central du système : chaque dépense, chaque heure et chaque situation de travaux rattachées au bon chantier, au moment où elles se produisent.
Les enjeux
Ce qui se joue entre l’appel d’offres et la réception.
Pilotage de projet & de chantier
Un budget par projet, un avancement physique et financier suivi chaque semaine, des situations de travaux préparées depuis le système, un reste à faire connu et une marge à terminaison qui ne surprend personne.
Sous-traitance & achats de matériaux
Contrats de sous-traitance, attachements, retenues de garantie, commandes de matériaux importés, paiements en devises et coûts d’approche imputés au bon chantier : les achats du BTP demandent un suivi contractuel autant que logistique.
Équipements & engins
Connaître son parc, l’affecter aux chantiers, planifier la maintenance préventive et mesurer le coût d’utilisation de chaque engin. Un engin immobilisé sur un chantier éloigné coûte deux fois : en réparation et en retard.
Temps & paie de chantier
Des équipes nombreuses, mobiles, souvent en contrat de chantier : pointage sur site, heures affectées aux projets, éléments variables, paie et déclarations sociales sénégalaises justes et à l’heure.
Trésorerie & facturation à l’avancement
Situations mensuelles, décomptes, avances de démarrage, retenues, révisions de prix et délais de règlement des maîtres d’ouvrage : la trésorerie d’un chantier se prévoit, projet par projet, avant de se subir.
Commercialisation immobilière
Pour les promoteurs : programmes, lots, réservations, acquéreurs, échéanciers de paiement et livraison suivis dans Salesforce, avec un portail où chaque acquéreur voit l’avancement de son bien.
Les processus concernés
De l’étude de prix à la livraison.
- Projets & chantiers
Étude de prix, budget initial, structure de découpage du projet, avancement, situations de travaux, révisions budgétaires, marge à terminaison et clôture de chantier.
- Achats & sous-traitance
Consultations fournisseurs, commandes de matériaux au Sénégal et à l’import, contrats et attachements des sous-traitants, réceptions sur chantier, retenues de garantie et règlements.
- Équipements & engins
Inventaire du parc, affectation et transfert entre chantiers, maintenance préventive et curative, pièces de rechange, carburant, coût horaire réel de chaque engin.
- Temps & paie de chantier
Pointage des équipes sur site, heures ventilées par projet, contrats de chantier, paie et déclarations sociales, coût de main-d’œuvre rattaché au bon ouvrage.
- Facturation & trésorerie
Situations et décomptes, facturation à l’avancement, avances et retenues, suivi des encaissements par maître d’ouvrage, prévisions de trésorerie par projet et pour l’entreprise.
- HSE & qualité
Incidents et accidents, habilitations, équipements de protection, contrôles qualité et réserves à la réception : la sécurité et la conformité tracées sur le chantier, pas seulement dans un classeur.
- Finance & reporting
Comptabilité par projet, immobilisations, écarts de change, clôture SYSCOHADA, consolidation des filiales et des groupements, tableaux de bord de rentabilité par chantier.
- Commercialisation & acquéreurs
Suivi des prospects, réservations, contrats de vente, échéanciers, communication avec les acquéreurs et service après livraison, reliés à la comptabilité du programme.
Solutions
Les solutions du secteur.
Un ERP à la taille de l’entreprise pour le projet, les achats, les engins et la finance ; Salesforce pour la commercialisation des programmes. Les deux reliés par la même équipe.
Un grand groupe de construction ou un concessionnaire d’infrastructures relève de SAP S/4HANA : gestion de projet, achats, équipements et finance dans un même cœur, avec SAP EAM pour la maintenance des engins. Une PME du bâtiment ou un promoteur de taille moyenne trouve dans Odoo un ERP complet, comptabilité SYSCOHADA comprise, à un coût à sa portée. Dans les deux cas, Salesforce porte la commercialisation immobilière : Sales Cloud pour les équipes de vente, Experience Cloud pour un portail acquéreurs. Sur le chantier, une application mobile sur mesure remplace les fiches papier de pointage, de réception et de contrôle.
Expertises AGILICIS
Les équipes qui portent ces transformations.
Finance
Comptabilité par projet, marge à terminaison, trésorerie prévisionnelle, devises et clôture SYSCOHADA.
ExpertiseAchats & Source-to-Pay
Matériaux importés, sous-traitants, contrats et retenues de garantie : la chaîne d’achat du chantier, de la consultation au règlement.
ExpertiseSupply chain & opérations
Approvisionnement des chantiers, stocks de matériaux, parc d’engins et maintenance.
ServiceOdoo pour les PME
Un ERP complet pour les entreprises du bâtiment et les promoteurs de taille moyenne, mis en place par cycles courts.
ServiceApplications sur mesure
Applications mobiles de chantier, portails acquéreurs et intégration avec l’ERP, pensées pour une connectivité inégale.
Vos projets, vos marges
Parlons de vos chantiers et de vos programmes.
Un premier échange pour situer vos projets en cours, votre paysage applicatif et les gains atteignables sur le suivi des coûts, la trésorerie et les délais.
Parlons-en →