- Accueil
- Nos services
- SAP · S/4HANA & ERP
Services SAP
Quel scénario de transformation est défendable pour votre contexte ?
Conversion, nouvelle implémentation ou transition sélective. Cloud privé, cloud public ou hébergement local. Le bon scénario est celui qui se démontre sur votre dette spécifique, vos processus, vos données, votre calendrier et votre budget. Nous l’instruisons avec vous, puis nous le délivrons, du cadrage au démarrage. Et quand SAP S/4HANA n’est pas la bonne réponse, nous le disons : SAP Business One ou Odoo servent mieux beaucoup de PME.
L’enjeu de décision
2027 n’est pas le sujet.
La décision, oui.
La maintenance standard de SAP Business Suite 7 s’arrête fin 2027. Une maintenance étendue, optionnelle et payante, court jusqu’à fin 2030. La question n’est donc pas « quand faut-il migrer », mais quelle décision prendre maintenant pour rester maître du calendrier, du budget et du scénario.
Migrer « à l’identique » pour tenir l’échéance, c’est payer le prix d’un programme sans en récolter les bénéfices. Tout remettre à plat sans discernement fait exploser délais et risques. Entre les deux, une décision instruite sur les faits : votre existant, vos priorités métier, votre capacité d’absorption. Ce que doivent décider les entreprises d’Afrique de l’Ouest →
La matrice de décision
Le bon scénario est celui qui se démontre.
Sept critères, trois scénarios. Nous les instruisons dans un audit de votre existant, comme une décision d’investissement : coûts complets, risques, bénéfices, rythme. La lecture ci-dessous est indicative. Votre dossier tranche.
| Critère | Conversion brownfield | Nouvelle implémentation greenfield | Transition sélective selective data transition |
|---|---|---|---|
| Dette spécifique | Faible à modérée, assainie avant bascule | Forte : l’existant ne mérite plus d’être porté | Forte sur certains périmètres seulement |
| Qualité des processus | Processus sains, à conserver | Processus à repenser au standard | Mixte : conserver ici, reconstruire là |
| Ambition de standardisation | Continuité d’abord | Standard dès le premier jour | Standardisation ciblée par flux |
| Données | Historique conservé, nettoyé | Reprise sélective, référentiels refondus | Reprise à la carte, par société ou par flux |
| Durée | La plus courte | La plus longue | Intermédiaire, par vagues |
| Risque | Technique, maîtrisé par les répétitions | Métier et conduite du changement | Gouvernance et cohérence des vagues |
| Budget | Le plus contenu | Le plus élevé, pour la valeur la plus large | Modulable, périmètre par périmètre |
Les cibles
Cloud privé, cloud public, hébergement local : une cible se choisit.
Le scénario de transformation et la cible d’hébergement sont deux décisions liées. Depuis Dakar, elles se lisent aussi à la latence, à la localisation des données et au coût en devises. Nous les instruisons ensemble, sur les briques que nous mettons réellement en œuvre. SAP en cloud privé ou public depuis Dakar : ce qu’il faut regarder →
- RISE with SAP
Le chemin de modernisation d’un ERP existant vers un cloud privé, dans un contrat unique réunissant plateforme, infrastructure et mises à jour. Pertinent quand l’existant est riche et le besoin de continuité fort. Nous en évaluons l’opportunité, puis nous menons la migration.
- GROW with SAP
SAP S/4HANA Cloud en édition publique, mis à jour en continu par l’éditeur. Le scénario des organisations qui acceptent le standard pour gagner en vitesse de déploiement et en coût d’exploitation. Souvent le bon point d’entrée pour une entreprise en croissance ou une nouvelle filiale.
- SAP Business One
L’ERP SAP des PME et des filiales de taille modeste : finance, ventes, achats, stocks, dans un seul système, avec les états financiers SYSCOHADA. Une réponse proportionnée quand SAP S/4HANA serait surdimensionné.
- Odoo
Pour les PME qui ne relèvent pas de SAP, nous mettons en œuvre Odoo, dont nous sommes partenaire. Même exigence de méthode : processus clarifiés, données reprises proprement, équipes formées avant le démarrage.
- Clean core
Les extensions sortent du cœur. Un système qui suit les mises à jour et adopte les innovations de l’éditeur sans régression. Une discipline économique avant d’être technique. Ce qu’il faut vraiment gouverner →
- SAP BTP
La plateforme des extensions, des intégrations et des cas d’usage IA autour du cœur. C’est là que se construit ce que le standard ne couvre pas, sans compromettre le clean core.
Le contexte régional
Un ERP qui parle SYSCOHADA.
Un ERP au Sénégal ou dans l’UEMOA doit produire les états financiers du SYSCOHADA révisé (bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie, notes annexes), gérer la TVA sénégalaise et les fiscalités nationales de chaque pays du groupe, dans une seule devise, le franc CFA. Les groupes régionaux sont multi-sociétés et multi-pays. Les flux passent par le Port autonome de Dakar et ses exigences de traçabilité. Nous paramétrons SAP dans ce cadre, avec les directions financières. Notre expertise Finance →
Notre approche
Une bascule préparée vaut mieux qu’une bascule précipitée.
SAP Activate est notre cadre de référence. Nous l’adaptons au scénario retenu et à votre gouvernance. Ce qui ne varie pas : Design Authority, fit-to-standard, gestion des écarts, préparation des données, bascule répétée et hypercare. Notre approche en détail →
Évaluer
Analyse de l’existant : processus, développements spécifiques, qualité des données, dette technique. Un état des lieux factuel, base de tout le reste.
Décider
Comparaison instruite des scénarios et de la cible d’hébergement, choix arbitré par votre direction sur des critères explicites.
Préparer
Assainissement des données, réduction des spécifiques, cap sur le cœur standard, plan de bascule et de repli. Le succès du démarrage se joue ici.
Basculer
Conversion ou implémentation par vagues, cycles de tests exigeants, répétitions de bascule, coordination de l’éditeur et, le cas échéant, d’un intégrateur tiers, jusqu’à un démarrage sans surprise.
Valoriser
Stabilisation, adoption, puis activation de ce que SAP S/4HANA rend possible : clôtures accélérées, analytique embarquée, référentiels unifiés, IA au cœur des processus.
Nos livrables types
Ce que vous tenez en main, à chaque étape.
Business case
Coûts complets sur plusieurs années, en FCFA et en devises, bénéfices attendus, scénarios comparés. Le document sur lequel votre direction décide.
État de préparation
Processus, spécifiques, données, intégrations : l’état de préparation de votre existant, poste par poste, avec les prérequis à lever.
Architecture cible
Cœur, extensions SAP BTP, intégrations, données, sécurité, hébergement. La cible dessinée avant d’acheter, gouvernée pendant le projet.
Backlog de simplification
La liste priorisée des spécifiques à retirer, à remplacer par le standard ou à porter hors du cœur, avec le coût de chaque option.
Dispositif de conversion
Un dispositif de conversion et de tests rejouable à chaque cycle, qui rend le calendrier prévisible.
Plan de bascule & hypercare
Le plan de bascule minuté, ses critères d’entrée, de sortie et de retour arrière, puis les premières semaines d’exploitation à vos côtés.
Ce que nous prenons en charge
Du choix du scénario au démarrage.
Sur ces chantiers, AGILICIS intervient en intégrateur : la conversion ou l’implémentation est réalisée à notre main, de la PME au grand groupe régional. Quand un autre intégrateur tient la construction, nous passons de votre côté de la table, en assistance à maîtrise d’ouvrage. Les façons de travailler avec nous →
- Étude de scénarios
Audit de l’existant, matrice de décision instruite, opportunité RISE with SAP, GROW with SAP ou hébergement local, coûts complets et calendrier réaliste.
- Cœur standard
Inventaire des développements spécifiques, arbitrage standard / spécifique documenté, extensions portées sur SAP BTP. Un système qui reste évolutif.
- Design des processus
Fit-to-standard, simplification des flux, écarts documentés et gouvernés par la Design Authority, construits avec les équipes métier.
- Données & migration
Nettoyage, référentiels, stratégie de reprise sélective ou complète, contrôles et réconciliations à chaque cycle.
- Bascule & tests
Stratégie de tests, répétitions générales, plan de bascule et de retour arrière, cellule de démarrage.
- Adoption & run
Formation, accompagnement des utilisateurs clés, hypercare, puis transfert vers le support et l’amélioration continue. Support & TMA →
L’offre d’entrée
Le Cadrage 2027.
Avant d’engager un programme, tranchez la décision. Le Cadrage 2027 tient en quelques semaines, pas en mois. Il se conclut par trois livrables sur lesquels votre direction peut décider.
- Un état des lieux chiffré
Processus, développements spécifiques, qualité des données, dette technique : ce que pèse votre existant, établi poste par poste.
- Un scénario recommandé
Conversion, nouvelle implémentation ou transition sélective, cible privée, publique ou locale : la recommandation argumentée sur la matrice, avec ses conditions de réussite explicites.
- Une feuille de route
Jalons, prérequis et séquencement jusqu’au démarrage, alignés sur votre capacité d’absorption réelle et sur l’échéance 2027-2030.
La technologie
Les briques que nous mettons au travail.
Une transformation SAP S/4HANA se juge six mois après le démarrage : des processus plus simples, des décisions plus rapides.
Votre décision
Quel scénario est défendable chez vous ?
Un premier échange avec un consultant senior pour situer votre existant et objectiver les scénarios, avant que le calendrier ne décide à votre place.
Parlons-en →