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Trajectoire type · illustration
Trajectoire type SAP S/4HANA d’un groupe régional.
Avertissement : il ne s’agit pas d’un client nommé, mais d’une trajectoire de référence construite à partir de situations courantes dans la sous-région. Elle sert à montrer comment nous raisonnons, dans quel ordre nous travaillons et où nous portons notre attention. Aucun chiffre de résultat n’y figure, par principe.
Fiche de la trajectoire
La situation de départ.
- Contexte
Un groupe présent dans plusieurs États de l’UEMOA, avec une société mère au Sénégal et des filiales dans la sous-région. Le siège tourne sur SAP ECC, chargé de développements spécifiques accumulés au fil des années. Une filiale utilise un ERP local, une autre travaille sur des tableurs et un logiciel comptable. Chaque pays clôture à sa manière ; la consolidation se fait par collecte de fichiers.
- Déclencheur
La fin de la maintenance standard de SAP ECC fin 2027, avec maintenance étendue possible jusqu’à fin 2030, et une direction générale qui veut profiter de l’échéance pour harmoniser la gestion du groupe plutôt que la subir.
- Rôle AGILICIS
Cadrage, puis mise en œuvre et transfert de compétences : état des lieux, comparaison des scénarios, choix du modèle d’exploitation, conception du modèle de groupe, paramétrage, localisation SYSCOHADA en extension, reprise des données, intégration, conduite du changement.
- Périmètre
Finance et contrôle de gestion, achats, ventes et distribution, stocks ; reporting de direction ; intégration avec le CRM et les systèmes de facturation locaux.
- Solutions
SAP S/4HANA en édition privée (RISE with SAP) · SAP BTP pour les extensions et la localisation · SAP Analytics Cloud pour le reporting · MuleSoft pour l’intégration avec Salesforce, lorsque le groupe en dispose.
- Statut
Trajectoire de référence, présentée comme illustration. Les missions réelles comparables se présentent en rendez-vous, avec l’accord des clients concernés.
Le récit
De la décision au déploiement.
La décision
La direction générale tranche d’abord une question qui n’est pas informatique : le groupe veut-il une seule façon de clôturer, d’acheter et de vendre, ou chaque filiale garde-t-elle ses habitudes ? La réponse fixe l’ambition du programme. Elle est prise en comité de direction, avec la direction financière, avant tout appel d’offres.
Le cadrage
Quelques semaines pour établir un état des lieux sans complaisance : inventaire des spécifiques et de leur usage réel, qualité des données de référence, écarts entre les processus des filiales, couverture SYSCOHADA et fiscale par pays, connectivité réelle de chaque site, capacité d’absorption des équipes. Le cadrage livre des scénarios comparés en coûts complets et en devises, avec leurs conditions de réussite.
Le scénario
Pour ce type de groupe, le scénario retenu est souvent une transition sélective : le siège conserve l’historique qui a de la valeur et purge ses spécifiques ; les filiales rejoignent un modèle de groupe commun, construit au standard, avec les localisations nationales en extension sur SAP BTP. Modèle d’exploitation : édition privée, pour accueillir l’existant tout en imposant une gouvernance d’architecture explicite.
Les phases
Le programme avance par vagues, chacune livrant de la valeur intermédiaire. Première vague : le modèle de groupe et la finance au siège, avec la première clôture SYSCOHADA produite nativement comme critère de réussite. Vagues suivantes : les filiales, une par une ou par paires selon leurs proximités fiscales et leur connectivité, puis les achats et la distribution. Le transfert de compétences vers les équipes du groupe et vers le support local court sur toute la durée.
Points d’attention
Ce qui fait la différence dans la sous-région.
SYSCOHADA et fiscalités nationales
Un référentiel comptable commun, huit fiscalités. Le plan de comptes de groupe, ses déclinaisons nationales, la TVA et les déclarations de chaque État se conçoivent avant le paramétrage. Les états financiers sortent du système ; les localisations vivent en extension gouvernée, jamais dans le cœur.
Données
Le même client, le même fournisseur, le même article existent souvent plusieurs fois, sous plusieurs orthographes, dans plusieurs filiales. Le nettoyage et la désignation d’un propriétaire métier par domaine commencent au cadrage. Migrer des données fausses, c’est importer le passif dans le système neuf.
Connectivité et hébergement
Chaque site est testé en latence réelle, aux heures de pointe, avant le choix définitif. Les sites qui doivent fonctionner sans liaison reçoivent un mode dégradé conçu, pas improvisé. La localisation des données est instruite au regard de la loi n° 2008-12 et des cadres des autres pays concernés.
Compétences
Le programme est dimensionné pour laisser, à son terme, des équipes internes capables de faire vivre le système : référents métier formés, administrateurs fonctionnels, support local. Les noms et les dates du transfert de compétences figurent au plan dès le départ.
Livrables
Ce que le groupe tient en main.
Les livrables d’une trajectoire de ce type, tels que nous les produisons. Sans indicateur chiffré : les résultats réels se présentent en rendez-vous, avec l’accord des clients concernés.
État des lieux et scénarios comparés
Inventaire des spécifiques et de leur usage, diagnostic des données, cartographie des processus par filiale, scénarios en coûts complets et en devises, recommandation de modèle d’exploitation argumentée.
Modèle de groupe et doctrine du spécifique
Modèle de sociétés et plan de comptes de groupe, processus communs documentés, registre des dérogations avec le test du différenciant, architecture des extensions et des intégrations.
Un système qui produit ses états
SAP S/4HANA paramétré au standard du groupe, localisations SYSCOHADA et fiscales en extension, données reprises et nettoyées, interfaces supervisées, première clôture native comme jalon de réussite.
Des équipes autonomes et un support local
Référents formés, documentation des processus et des extensions, gouvernance d’architecture en place, support et TMA assurés depuis Dakar, aux heures de vos équipes.
De l’illustration à votre cas
Et pour votre groupe ?
Trente minutes avec un expert AGILICIS pour confronter cette trajectoire type à votre existant, à vos pays et à votre calendrier vers 2027.
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