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Industries
La rigueur des finances publiques, la fluidité du digital.
Exécuter le budget dans les règles, passer la commande publique sans faille, rendre compte aux tutelles et aux citoyens : la gestion publique ne tolère ni l’approximation ni l’opacité. Nous mettons SAP et Salesforce au service des administrations, des agences, des sociétés nationales et des institutions régionales, au Sénégal et dans la sous-région.
Le contexte
Rendre compte, mieux et plus vite.
Le gestionnaire public vit sous un triple regard : celui du contrôleur budgétaire, celui du juge des comptes, celui du citoyen. Chaque engagement doit être couvert par des crédits. Chaque achat doit suivre la commande publique. Chaque paie doit être juste et traçable. Beaucoup d’organisations publiques composent pourtant encore avec des chaînes de la dépense fragmentées, des référentiels budgétaires tenus à la main et des systèmes vieillissants. La transformation consiste à unifier ce socle : une chaîne budgétaire et comptable continue, de l’engagement au compte financier, et des données qui rendent la reddition de comptes naturelle plutôt que laborieuse.
Les enjeux
Ce qui se joue dans la gestion publique.
Gestion budgétaire continue
Ancrer la chaîne budgétaire et comptable dans le système : engagements, liquidations, ordonnancements et paiements articulés nativement, sans réconciliation après coup.
Commande publique maîtrisée
Des marchés tracés de la publication à l’exécution : seuils, procédures, avenants et jalons contractuels suivis dans un fil continu, opposable en cas de contrôle.
Exécution budgétaire suivie
Voir en temps réel la consommation des crédits par programme, action et service, et arbitrer en cours d’exercice sur des chiffres à jour plutôt que sur des extractions de fin de mois.
Agences & sociétés nationales
Des entités qui cumulent tutelle publique et gestion d’entreprise : comptabilité SYSCOHADA, achats, paie, immobilisations et reporting aux tutelles dans un même ERP.
Portails usagers
Offrir aux citoyens, aux entreprises et aux partenaires un guichet en ligne : demandes, suivi de dossier, réclamations et notifications, reliés au système de gestion plutôt que posés à côté.
Données personnelles
Traiter les données des usagers et des agents dans le cadre de la loi n° 2008-12 et des formalités auprès de la CDP : finalités déclarées, accès tracés, hébergement décidé en connaissance de cause.
Les processus concernés
Du vote du budget au compte financier.
- Budget
Préparation, programmation et exécution budgétaires : engagements, mandatements, suivi des crédits par destination et par nature, restitutions réglementaires.
- Commande publique
Expression du besoin, passation des marchés, exécution contractuelle, service fait et liquidation : la chaîne de la dépense publique sans rupture de traçabilité.
- Comptabilité & reddition de comptes
Comptabilités budgétaire et générale articulées, immobilisations, régies, rapprochements : le compte financier produit depuis le système, pas reconstruit à côté.
- Ressources humaines & paie
Gestion administrative et paie des agents : règles statutaires, éléments variables, contrôles de liquidation et interfaces avec les circuits du comptable public.
- Relation usagers
Guichet unique en ligne, gestion des demandes et des réclamations, suivi de dossier, communication avec les administrés : la relation à l’usager traitée comme une relation client.
- Institutions régionales
Organisations multi-pays et projets financés par des bailleurs : comptabilité par projet et par source de financement, reporting aux partenaires, consolidation d’entités réparties dans plusieurs États.
- Pilotage
Tableaux de bord d’exécution, indicateurs de performance des programmes, reporting aux tutelles et aux corps de contrôle, sur un socle de données unique.
Solutions
Les solutions du secteur.
SAP pour la chaîne budgétaire, comptable et achats ; Salesforce pour les portails et la relation aux usagers. Les deux reliés par la même équipe.
Le choix entre cloud et infrastructure sur site se lit aussi à la localisation des données publiques, à la connectivité disponible et au coût en devises. Nous instruisons ce choix avec vous avant de le figer.
Pourquoi AGILICIS
Une équipe à Dakar, qui connaît les cadres de la sous-région.
Nos consultants travaillent depuis Dakar, dans le cadre budgétaire et comptable harmonisé de l’UEMOA et de l’OHADA. Ils connaissent les circuits de la dépense publique, les exigences des corps de contrôle et les attentes des bailleurs. Nous présentons nos types de missions sur notre page Réalisations →, et nous en discutons en détail en rendez-vous.
Votre chaîne budgétaire
Parlons de votre gestion publique.
Un premier échange pour situer votre cadre réglementaire, votre paysage applicatif et votre trajectoire de modernisation.
Parlons-en →