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Industrias
La obra avanza. Sus cifras deben seguirla.
Una obra se pilota día a día: avance, gastos comprometidos, certificaciones de obra, subcontratistas que pagar, maquinaria que mantener. Cuando la contabilidad descubre la desviación tres meses después, ya es tarde para corregir. Empresas constructoras, promotores inmobiliarios, concesionarios de infraestructuras y oficinas de ingeniería: ponemos SAP u Odoo al servicio del pilotaje de sus proyectos, y Salesforce al servicio de la comercialización de sus promociones.
El contexto
Cada proyecto es una empresa dentro de la empresa.
Dakar y las grandes ciudades de la subregión se construyen: viviendas, oficinas, carreteras, obras portuarias, redes de agua y de energía. Cada proyecto tiene su presupuesto, su calendario, sus subcontratistas, sus materiales importados y su modo de remuneración. El precio de los materiales sigue a las divisas. Los plazos de pago de los promotores y de las administraciones contratantes pesan sobre la tesorería. Muchas empresas del sector siguen sus obras en hojas de cálculo, sus compras en un programa y su contabilidad en otro, y solo conocen el margen real de un proyecto en su recepción. La transformación consiste en hacer del proyecto el eje central del sistema: cada gasto, cada hora y cada certificación de obra vinculados a la obra correcta, en el momento en que se producen.
Los retos
Lo que está en juego entre la licitación y la recepción.
Pilotaje de proyecto y de obra
Un presupuesto por proyecto, un avance físico y financiero seguido cada semana, certificaciones de obra preparadas desde el sistema, un pendiente de ejecución conocido y un margen a la terminación que no sorprende a nadie.
Subcontratación y compras de materiales
Contratos de subcontratación, mediciones, retenciones de garantía, pedidos de materiales importados, pagos en divisas y costes de aproximación imputados a la obra correcta: las compras de la construcción exigen un seguimiento tanto contractual como logístico.
Equipos y maquinaria
Conocer el parque, asignarlo a las obras, planificar el mantenimiento preventivo y medir el coste de utilización de cada máquina. Una máquina inmovilizada en una obra alejada cuesta dos veces: en reparación y en retraso.
Tiempos y nómina de obra
Equipos numerosos, móviles, a menudo con contrato de obra: fichaje en el sitio, horas asignadas a los proyectos, elementos variables, nómina y declaraciones sociales senegalesas exactas y a tiempo.
Tesorería y facturación por avance
Certificaciones mensuales, liquidaciones, anticipos de inicio, retenciones, revisiones de precios y plazos de pago de los promotores: la tesorería de una obra se prevé, proyecto por proyecto, antes de sufrirse.
Comercialización inmobiliaria
Para los promotores: promociones, unidades, reservas, compradores, calendarios de pago y entrega seguidos en Salesforce, con un portal en el que cada comprador ve el avance de su inmueble.
Los procesos afectados
Del estudio de precios a la entrega.
- Proyectos y obras
Estudio de precios, presupuesto inicial, estructura de desglose del proyecto, avance, certificaciones de obra, revisiones presupuestarias, margen a la terminación y cierre de obra.
- Compras y subcontratación
Consultas a proveedores, pedidos de materiales en Senegal y de importación, contratos y mediciones de los subcontratistas, recepciones en obra, retenciones de garantía y pagos.
- Equipos y maquinaria
Inventario del parque, asignación y traslado entre obras, mantenimiento preventivo y correctivo, piezas de repuesto, combustible, coste horario real de cada máquina.
- Tiempos y nómina de obra
Fichaje de los equipos en el sitio, horas desglosadas por proyecto, contratos de obra, nómina y declaraciones sociales, coste de mano de obra vinculado a la obra correcta.
- Facturación y tesorería
Certificaciones y liquidaciones, facturación por avance, anticipos y retenciones, seguimiento de los cobros por promotor o administración contratante, previsiones de tesorería por proyecto y para la empresa.
- HSE y calidad
Incidentes y accidentes, habilitaciones, equipos de protección, controles de calidad y reservas en la recepción: la seguridad y la conformidad trazadas en la obra, no solo en un archivador.
- Finanzas y reporting
Contabilidad por proyecto, inmovilizado, diferencias de cambio, cierre SYSCOHADA, consolidación de las filiales y de las agrupaciones, cuadros de mando de rentabilidad por obra.
- Comercialización y compradores
Seguimiento de los prospectos, reservas, contratos de venta, calendarios de pago, comunicación con los compradores y servicio posentrega, conectados a la contabilidad de la promoción.
Soluciones
Las soluciones del sector.
Un ERP a la medida de la empresa para el proyecto, las compras, la maquinaria y las finanzas; Salesforce para la comercialización de las promociones. Ambos conectados por el mismo equipo.
Un gran grupo constructor o un concesionario de infraestructuras entra en el ámbito de SAP S/4HANA: gestión de proyectos, compras, equipos y finanzas en un mismo núcleo, con SAP EAM para el mantenimiento de la maquinaria. Una pyme de la construcción o un promotor de tamaño medio encuentra en Odoo un ERP completo, contabilidad SYSCOHADA incluida, a un coste a su alcance. En ambos casos, Salesforce sostiene la comercialización inmobiliaria: Sales Cloud para los equipos de venta, Experience Cloud para un portal de compradores. En la obra, una aplicación móvil a medida sustituye las fichas de papel de fichaje, de recepción y de control.
Especialidades AGILICIS
Los equipos que llevan a cabo estas transformaciones.
Finanzas
Contabilidad por proyecto, margen a la terminación, tesorería previsional, divisas y cierre SYSCOHADA.
EspecialidadCompras y Source-to-Pay
Materiales importados, subcontratistas, contratos y retenciones de garantía: la cadena de compras de la obra, de la consulta al pago.
EspecialidadCadena de suministro y operaciones
Aprovisionamiento de las obras, existencias de materiales, parque de maquinaria y mantenimiento.
ServicioOdoo para pymes
Un ERP completo para las empresas de la construcción y los promotores de tamaño medio, implantado en ciclos cortos.
ServicioAplicaciones a medida
Aplicaciones móviles de obra, portales de compradores e integración con el ERP, pensadas para una conectividad desigual.
Sus proyectos, sus márgenes
Hablemos de sus obras y de sus promociones.
Un primer intercambio para situar sus proyectos en curso, su panorama aplicativo y las ganancias alcanzables en el seguimiento de costes, la tesorería y los plazos.
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