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Industrias
El rigor de las finanzas públicas, la fluidez de lo digital.
Ejecutar el presupuesto conforme a las normas, tramitar la contratación pública sin fallos, rendir cuentas a las tutelas y a los ciudadanos: la gestión pública no tolera ni la aproximación ni la opacidad. Ponemos SAP y Salesforce al servicio de las administraciones, las agencias, las sociedades nacionales y las instituciones regionales, en Senegal y en la subregión.
El contexto
Rendir cuentas, mejor y más rápido.
El gestor público vive bajo una triple mirada: la del controlador presupuestario, la del tribunal de cuentas y la del ciudadano. Cada compromiso debe estar cubierto por créditos. Cada compra debe seguir la contratación pública. Cada nómina debe ser exacta y trazable. Sin embargo, muchas organizaciones públicas siguen lidiando con cadenas del gasto fragmentadas, clasificaciones presupuestarias mantenidas a mano y sistemas envejecidos. La transformación consiste en unificar esta base: una cadena presupuestaria y contable continua, del compromiso a la cuenta financiera, y unos datos que hacen que la rendición de cuentas sea natural en lugar de laboriosa.
Los retos
Lo que está en juego en la gestión pública.
Gestión presupuestaria continua
Anclar la cadena presupuestaria y contable en el sistema: compromisos, liquidaciones, ordenaciones de pago y pagos articulados de forma nativa, sin conciliación posterior.
Contratación pública controlada
Contratos trazados desde la publicación hasta la ejecución: umbrales, procedimientos, modificaciones e hitos contractuales seguidos en un hilo continuo, oponible en caso de control.
Ejecución presupuestaria con seguimiento
Ver en tiempo real el consumo de los créditos por programa, acción y servicio, y decidir durante el ejercicio con cifras actualizadas en lugar de con extracciones de fin de mes.
Agencias y sociedades nacionales
Entidades que combinan tutela pública y gestión empresarial: contabilidad SYSCOHADA, compras, nómina, inmovilizado y reporting a las tutelas en un mismo ERP.
Portales de usuarios
Ofrecer a los ciudadanos, a las empresas y a los socios una ventanilla en línea: solicitudes, seguimiento de expedientes, reclamaciones y notificaciones, conectados al sistema de gestión en lugar de colocados al margen.
Datos personales
Tratar los datos de los usuarios y de los agentes en el marco de la ley n.º 2008-12 y de los trámites ante la CDP: finalidades declaradas, accesos trazados, alojamiento decidido con conocimiento de causa.
Los procesos afectados
De la aprobación del presupuesto a la cuenta financiera.
- Presupuesto
Preparación, programación y ejecución presupuestarias: compromisos, órdenes de pago, seguimiento de los créditos por destino y por naturaleza, informes reglamentarios.
- Contratación pública
Expresión de la necesidad, adjudicación de los contratos, ejecución contractual, conformidad del servicio y liquidación: la cadena del gasto público sin ruptura de trazabilidad.
- Contabilidad y rendición de cuentas
Contabilidades presupuestaria y general articuladas, inmovilizado, cajas habilitadas, conciliaciones: la cuenta financiera producida desde el sistema, no reconstruida al margen.
- Recursos humanos y nómina
Gestión administrativa y nómina de los agentes: reglas estatutarias, elementos variables, controles de liquidación e interfaces con los circuitos del contable público.
- Relación con los usuarios
Ventanilla única en línea, gestión de solicitudes y de reclamaciones, seguimiento de expedientes, comunicación con los administrados: la relación con el usuario tratada como una relación con el cliente.
- Instituciones regionales
Organizaciones multipaís y proyectos financiados por donantes: contabilidad por proyecto y por fuente de financiación, reporting a los socios, consolidación de entidades repartidas en varios Estados.
- Pilotaje
Cuadros de mando de ejecución, indicadores de desempeño de los programas, reporting a las tutelas y a los órganos de control, sobre una base de datos única.
Soluciones
Las soluciones del sector.
SAP para la cadena presupuestaria, contable y de compras; Salesforce para los portales y la relación con los usuarios. Ambos conectados por el mismo equipo.
La elección entre nube e infraestructura local se lee también a la luz de la localización de los datos públicos, de la conectividad disponible y del coste en divisas. Instruimos esta elección con usted antes de fijarla.
Por qué AGILICIS
Un equipo en Dakar, que conoce los marcos de la subregión.
Nuestros consultores trabajan desde Dakar, en el marco presupuestario y contable armonizado de la UEMOA y de la OHADA. Conocen los circuitos del gasto público, las exigencias de los órganos de control y las expectativas de los donantes. Presentamos nuestros tipos de misión en nuestra página Realizaciones →, y los comentamos en detalle en una reunión.
Su cadena presupuestaria
Hablemos de su gestión pública.
Un primer intercambio para situar su marco regulatorio, su panorama aplicativo y su trayectoria de modernización.
Hablemos →