- Inicio
- Nuestros servicios
- SAP · S/4HANA y ERP
Servicios SAP
¿Qué escenario de transformación es defendible para su contexto?
Conversión, nueva implementación o transición selectiva. Cloud privado, cloud público o alojamiento local. El buen escenario es el que se demuestra sobre su deuda de desarrollos específicos, sus procesos, sus datos, su calendario y su presupuesto. Lo instruimos con usted y luego lo entregamos, del encuadre al arranque. Y cuando SAP S/4HANA no es la respuesta adecuada, lo decimos: SAP Business One u Odoo sirven mejor a muchas pymes.
El reto de la decisión
2027 no es el tema.
La decisión, sí.
El mantenimiento estándar de SAP Business Suite 7 termina a finales de 2027. Un mantenimiento extendido, opcional y de pago, se prolonga hasta finales de 2030. La pregunta no es, por tanto, «cuándo hay que migrar», sino qué decisión tomar ahora para seguir siendo dueño del calendario, del presupuesto y del escenario.
Migrar «tal cual» para cumplir el plazo es pagar el precio de un programa sin cosechar sus beneficios. Replantearlo todo sin discernimiento dispara plazos y riesgos. Entre ambos, una decisión instruida sobre los hechos: su sistema existente, sus prioridades de negocio, su capacidad de absorción. Lo que deben decidir las empresas de África Occidental →
La matriz de decisión
El buen escenario es el que se demuestra.
Siete criterios, tres escenarios. Los instruimos en una auditoría de su sistema existente, como una decisión de inversión: costes completos, riesgos, beneficios, ritmo. La lectura siguiente es indicativa. Su expediente decide.
| Criterio | Conversión brownfield | Nueva implementación greenfield | Transición selectiva selective data transition |
|---|---|---|---|
| Deuda de desarrollos específicos | Baja a moderada, saneada antes de la migración | Alta: el sistema existente ya no merece ser trasladado | Alta solo en ciertos perímetros |
| Calidad de los procesos | Procesos sanos, por conservar | Procesos por replantear según el estándar | Mixta: conservar aquí, reconstruir allá |
| Ambición de estandarización | Continuidad ante todo | Estándar desde el primer día | Estandarización focalizada por flujo |
| Datos | Histórico conservado, depurado | Carga selectiva, maestros rediseñados | Carga a la carta, por sociedad o por flujo |
| Duración | La más corta | La más larga | Intermedia, por oleadas |
| Riesgo | Técnico, controlado mediante ensayos | De negocio y de gestión del cambio | De gobernanza y coherencia de las oleadas |
| Presupuesto | El más contenido | El más elevado, para el valor más amplio | Modulable, perímetro por perímetro |
Los destinos
Cloud privado, cloud público, alojamiento local: un destino se elige.
El escenario de transformación y el destino de alojamiento son dos decisiones vinculadas. Desde Dakar, se leen también en términos de latencia, localización de los datos y coste en divisas. Las instruimos juntas, sobre los componentes que realmente implementamos. SAP en cloud privado o público desde Dakar: lo que hay que mirar →
- RISE with SAP
El camino de modernización de un ERP existente hacia un cloud privado, en un contrato único que reúne plataforma, infraestructura y actualizaciones. Pertinente cuando el sistema existente es rico y la necesidad de continuidad es fuerte. Evaluamos su oportunidad y luego dirigimos la migración.
- GROW with SAP
SAP S/4HANA Cloud en edición pública, actualizado de forma continua por el editor. El escenario de las organizaciones que aceptan el estándar para ganar en velocidad de despliegue y en coste de explotación. A menudo el buen punto de entrada para una empresa en crecimiento o una nueva filial.
- SAP Business One
El ERP SAP de las pymes y de las filiales de tamaño modesto: finanzas, ventas, compras, existencias, en un solo sistema, con los estados financieros SYSCOHADA. Una respuesta proporcionada cuando SAP S/4HANA estaría sobredimensionado.
- Odoo
Para las pymes que no encajan en SAP, implementamos Odoo, del que somos socios. La misma exigencia de método: procesos clarificados, datos cargados con limpieza, equipos formados antes del arranque.
- Clean core
Las extensiones salen del núcleo. Un sistema que sigue las actualizaciones y adopta las innovaciones del editor sin regresiones. Una disciplina económica antes que técnica. Lo que realmente hay que gobernar →
- SAP BTP
La plataforma de las extensiones, las integraciones y los casos de uso de IA alrededor del núcleo. Ahí se construye lo que el estándar no cubre, sin comprometer el clean core.
El contexto regional
Un ERP que habla SYSCOHADA.
Un ERP en Senegal o en la UEMOA debe producir los estados financieros del SYSCOHADA revisado (balance, cuenta de resultados, estado de flujos de tesorería, notas anexas), gestionar el IVA senegalés y las fiscalidades nacionales de cada país del grupo, en una sola moneda, el franco CFA. Los grupos regionales son multisociedad y multipaís. Los flujos pasan por el Puerto Autónomo de Dakar y sus exigencias de trazabilidad. Parametrizamos SAP en este marco, con las direcciones financieras. Nuestra especialidad Finanzas →
Nuestro enfoque
Una migración preparada vale más que una migración precipitada.
SAP Activate es nuestro marco de referencia. Lo adaptamos al escenario elegido y a su gobernanza. Lo que no varía: Design Authority, fit-to-standard, gestión de las desviaciones, preparación de los datos, migración ensayada e hypercare. Nuestro enfoque en detalle →
Evaluar
Análisis del sistema existente: procesos, desarrollos específicos, calidad de los datos, deuda técnica. Un estado de situación factual, base de todo lo demás.
Decidir
Comparación instruida de los escenarios y del destino de alojamiento, elección arbitrada por su dirección con criterios explícitos.
Preparar
Saneamiento de los datos, reducción de los desarrollos específicos, rumbo hacia el núcleo estándar, plan de migración y de vuelta atrás. El éxito del arranque se juega aquí.
Migrar
Conversión o implementación por oleadas, ciclos de pruebas exigentes, ensayos de migración, coordinación del editor y, en su caso, de un integrador tercero, hasta un arranque sin sorpresas.
Valorizar
Estabilización, adopción y luego activación de lo que SAP S/4HANA hace posible: cierres acelerados, analítica integrada, datos maestros unificados, IA en el corazón de los procesos.
Nuestros entregables tipo
Lo que tiene en sus manos, en cada etapa.
Business case
Costes completos a varios años, en FCFA y en divisas, beneficios esperados, escenarios comparados. El documento con el que su dirección decide.
Estado de preparación
Procesos, desarrollos específicos, datos, integraciones: el estado de preparación de su sistema existente, punto por punto, con los prerrequisitos por resolver.
Arquitectura objetivo
Núcleo, extensiones SAP BTP, integraciones, datos, seguridad, alojamiento. El objetivo diseñado antes de comprar, gobernado durante el proyecto.
Backlog de simplificación
La lista priorizada de desarrollos específicos por retirar, sustituir por el estándar o trasladar fuera del núcleo, con el coste de cada opción.
Dispositivo de conversión
Un dispositivo de conversión y de pruebas repetible en cada ciclo, que hace previsible el calendario.
Plan de migración e hypercare
El plan de migración cronometrado, sus criterios de entrada, de salida y de vuelta atrás, y luego las primeras semanas de explotación a su lado.
Lo que asumimos
De la elección del escenario al arranque.
En estos proyectos, AGILICIS interviene como integrador: la conversión o la implementación se realiza bajo nuestra responsabilidad, de la pyme al gran grupo regional. Cuando otro integrador lleva la construcción, pasamos a su lado de la mesa, en asistencia al cliente (AMOA). Las formas de trabajar con nosotros →
- Estudio de escenarios
Auditoría del sistema existente, matriz de decisión instruida, oportunidad de RISE with SAP, GROW with SAP o alojamiento local, costes completos y calendario realista.
- Núcleo estándar
Inventario de los desarrollos específicos, arbitraje estándar / específico documentado, extensiones trasladadas a SAP BTP. Un sistema que sigue siendo evolutivo.
- Diseño de los procesos
Fit-to-standard, simplificación de los flujos, desviaciones documentadas y gobernadas por la Design Authority, construidas con los equipos de negocio.
- Datos y migración
Depuración, datos maestros, estrategia de carga selectiva o completa, controles y conciliaciones en cada ciclo.
- Migración y pruebas
Estrategia de pruebas, ensayos generales, plan de migración y de vuelta atrás, célula de arranque.
- Adopción y run
Formación, acompañamiento de los usuarios clave, hypercare y luego traspaso al soporte y a la mejora continua. Soporte y mantenimiento aplicativo →
La oferta de entrada
El Encuadre 2027.
Antes de comprometer un programa, tome la decisión. El Encuadre 2027 se realiza en unas semanas, no en meses. Concluye con tres entregables sobre los que su dirección puede decidir.
- Un estado de situación cuantificado
Procesos, desarrollos específicos, calidad de los datos, deuda técnica: lo que pesa su sistema existente, establecido punto por punto.
- Un escenario recomendado
Conversión, nueva implementación o transición selectiva, destino privado, público o local: la recomendación argumentada sobre la matriz, con sus condiciones de éxito explícitas.
- Una hoja de ruta
Hitos, prerrequisitos y secuenciación hasta el arranque, alineados con su capacidad de absorción real y con el plazo 2027-2030.
La tecnología
Los componentes que ponemos a trabajar.
Una transformación SAP S/4HANA se juzga seis meses después del arranque: procesos más simples, decisiones más rápidas.
Su decisión
¿Qué escenario es defendible en su organización?
Una primera conversación con un consultor sénior para situar su sistema existente y objetivar los escenarios, antes de que el calendario decida por usted.
Hablemos →