- Início
- Indústrias
- Construção, imobiliário & infraestruturas
Indústrias
A obra avança. Os seus números têm de acompanhar.
Uma obra pilota-se dia a dia: avanço, despesas comprometidas, autos de medição, subcontratados a pagar, equipamentos a manter. Quando a contabilidade descobre o desvio três meses depois, é tarde demais para corrigir. Empresas de construção, promotores imobiliários, concessionárias de infraestruturas e gabinetes de projeto: pomos o SAP ou o Odoo ao serviço da pilotagem dos seus projetos, e o Salesforce ao serviço da comercialização dos seus empreendimentos.
O contexto
Cada projeto é uma empresa dentro da empresa.
Dakar e as grandes cidades da sub-região estão em construção: habitação, escritórios, estradas, obras portuárias, redes de água e de energia. Cada projeto tem o seu orçamento, o seu calendário, os seus subcontratados, os seus materiais importados e o seu modo de remuneração. O preço dos materiais segue as divisas. Os prazos de pagamento dos donos de obra pesam sobre a tesouraria. Muitas empresas do setor acompanham as suas obras em folhas de cálculo, as suas compras num programa e a sua contabilidade noutro, e só conhecem a margem real de um projeto na sua receção. A transformação consiste em fazer do projeto o eixo central do sistema: cada despesa, cada hora e cada auto de medição associados à obra certa, no momento em que ocorrem.
Os desafios
O que se joga entre o concurso e a receção.
Pilotagem de projeto & de obra
Um orçamento por projeto, um avanço físico e financeiro acompanhado todas as semanas, autos de medição preparados a partir do sistema, um trabalho por fazer conhecido e uma margem à conclusão que não surpreende ninguém.
Subcontratação & compras de materiais
Contratos de subcontratação, autos de medição dos subcontratados, retenções de garantia, encomendas de materiais importados, pagamentos em divisas e custos de aproximação imputados à obra certa: as compras da construção exigem um acompanhamento tanto contratual como logístico.
Equipamentos & máquinas
Conhecer o seu parque, afetá-lo às obras, planear a manutenção preventiva e medir o custo de utilização de cada equipamento. Um equipamento imobilizado numa obra distante custa duas vezes: em reparação e em atraso.
Tempos & processamento de salários de obra
Equipas numerosas, móveis, muitas vezes com contrato de obra: registo de presenças no local, horas afetadas aos projetos, elementos variáveis, salários e declarações sociais senegalesas corretos e a tempo.
Tesouraria & faturação por avanço
Autos mensais, contas finais, adiantamentos de arranque, retenções, revisões de preços e prazos de pagamento dos donos de obra: a tesouraria de uma obra prevê-se, projeto a projeto, em vez de se sofrer.
Comercialização imobiliária
Para os promotores: empreendimentos, frações, reservas, compradores, planos de pagamento e entrega acompanhados no Salesforce, com um portal onde cada comprador vê o avanço do seu imóvel.
Os processos envolvidos
Do estudo de preços à entrega.
- Projetos & obras
Estudo de preços, orçamento inicial, estrutura de decomposição do projeto, avanço, autos de medição, revisões orçamentais, margem à conclusão e fecho de obra.
- Compras & subcontratação
Consultas a fornecedores, encomendas de materiais no Senegal e na importação, contratos e autos de medição dos subcontratados, receções em obra, retenções de garantia e pagamentos.
- Equipamentos & máquinas
Inventário do parque, afetação e transferência entre obras, manutenção preventiva e corretiva, peças sobresselentes, combustível, custo horário real de cada equipamento.
- Tempos & processamento de salários de obra
Registo de presenças das equipas no local, horas ventiladas por projeto, contratos de obra, salários e declarações sociais, custo de mão de obra associado à obra certa.
- Faturação & tesouraria
Autos e contas, faturação por avanço, adiantamentos e retenções, seguimento das cobranças por dono de obra, previsões de tesouraria por projeto e para a empresa.
- HSE & qualidade
Incidentes e acidentes, habilitações, equipamentos de proteção, controlos de qualidade e reservas na receção: a segurança e a conformidade registadas na obra, não apenas num dossiê.
- Finanças & reporting
Contabilidade por projeto, imobilizado, diferenças cambiais, fecho SYSCOHADA, consolidação das filiais e dos consórcios, painéis de gestão de rentabilidade por obra.
- Comercialização & compradores
Seguimento dos potenciais clientes, reservas, contratos de venda, planos de pagamento, comunicação com os compradores e serviço pós-entrega, ligados à contabilidade do empreendimento.
Soluções
As soluções do setor.
Um ERP à dimensão da empresa para o projeto, as compras, os equipamentos e as finanças; o Salesforce para a comercialização dos empreendimentos. Os dois ligados pela mesma equipa.
Um grande grupo de construção ou uma concessionária de infraestruturas enquadra-se no SAP S/4HANA: gestão de projetos, compras, equipamentos e finanças num mesmo núcleo, com o SAP EAM para a manutenção dos equipamentos. Uma PME da construção ou um promotor de média dimensão encontra no Odoo um ERP completo, contabilidade SYSCOHADA incluída, a um custo ao seu alcance. Nos dois casos, o Salesforce suporta a comercialização imobiliária: Sales Cloud para as equipas de vendas, Experience Cloud para um portal de compradores. Na obra, uma aplicação móvel à medida substitui as fichas de papel de registo de presenças, de receção e de controlo.
Competências AGILICIS
As equipas que conduzem estas transformações.
Finanças
Contabilidade por projeto, margem à conclusão, tesouraria previsional, divisas e fecho SYSCOHADA.
CompetênciaCompras & Source-to-Pay
Materiais importados, subcontratados, contratos e retenções de garantia: a cadeia de compras da obra, da consulta ao pagamento.
CompetênciaCadeia de abastecimento & operações
Abastecimento das obras, stocks de materiais, parque de equipamentos e manutenção.
ServiçoOdoo para PME
Um ERP completo para as empresas da construção e os promotores de média dimensão, implementado em ciclos curtos.
ServiçoAplicações à medida
Aplicações móveis de obra, portais de compradores e integração com o ERP, pensadas para uma conectividade irregular.
Os seus projetos, as suas margens
Vamos falar das suas obras e dos seus empreendimentos.
Uma primeira conversa para situar os seus projetos em curso, o seu panorama aplicacional e os ganhos alcançáveis no acompanhamento dos custos, na tesouraria e nos prazos.
Vamos conversar →