- Início
- Os nossos serviços
- SAP · S/4HANA & ERP
Serviços SAP
Que cenário de transformação é defensável para o seu contexto ?
Conversão, nova implementação ou transição seletiva. Cloud privada, cloud pública ou alojamento local. O bom cenário é aquele que se demonstra sobre a sua dívida de específicos, os seus processos, os seus dados, o seu calendário e o seu orçamento. Instruímo-lo consigo e depois entregamo-lo, do enquadramento ao arranque. E quando o SAP S/4HANA não é a resposta certa, dizemo-lo: o SAP Business One ou o Odoo servem melhor muitas PME.
O desafio da decisão
2027 não é a questão.
A decisão, sim.
A manutenção standard do SAP Business Suite 7 termina no final de 2027. Uma manutenção alargada, opcional e paga, prolonga-se até ao final de 2030. A questão não é, portanto, «quando é preciso migrar», mas que decisão tomar agora para continuar senhor do calendário, do orçamento e do cenário.
Migrar «tal e qual» para cumprir o prazo é pagar o preço de um programa sem colher os seus benefícios. Refazer tudo sem discernimento faz explodir prazos e riscos. Entre os dois, uma decisão instruída sobre os factos: o seu existente, as suas prioridades de negócio, a sua capacidade de absorção. O que as empresas da África Ocidental têm de decidir →
A matriz de decisão
O bom cenário é aquele que se demonstra.
Sete critérios, três cenários. Instruímo-los numa auditoria ao seu existente, como uma decisão de investimento: custos completos, riscos, benefícios, ritmo. A leitura abaixo é indicativa. O seu dossiê decide.
| Critério | Conversão brownfield | Nova implementação greenfield | Transição seletiva selective data transition |
|---|---|---|---|
| Dívida de específicos | Fraca a moderada, saneada antes da migração | Forte: o existente já não merece ser transportado | Forte apenas em alguns perímetros |
| Qualidade dos processos | Processos sãos, a conservar | Processos a repensar no standard | Misto: conservar aqui, reconstruir ali |
| Ambição de standardização | Continuidade primeiro | Standard desde o primeiro dia | Standardização direcionada por fluxo |
| Dados | Histórico conservado, limpo | Retoma seletiva, referenciais refundidos | Retoma à medida, por sociedade ou por fluxo |
| Duração | A mais curta | A mais longa | Intermédia, por vagas |
| Risco | Técnico, controlado pelos ensaios | De negócio e de gestão da mudança | Governação e coerência das vagas |
| Orçamento | O mais contido | O mais elevado, para o valor mais amplo | Modulável, perímetro a perímetro |
Os alvos
Cloud privada, cloud pública, alojamento local: um alvo escolhe-se.
O cenário de transformação e o alvo de alojamento são duas decisões ligadas. A partir de Dakar, leem-se também à luz da latência, da localização dos dados e do custo em divisas. Instruímo-las em conjunto, sobre os blocos que realmente implementamos. SAP em cloud privada ou pública a partir de Dakar: o que é preciso ver →
- RISE with SAP
O caminho de modernização de um ERP existente para uma cloud privada, num contrato único que reúne plataforma, infraestrutura e atualizações. Pertinente quando o existente é rico e a necessidade de continuidade é forte. Avaliamos a sua oportunidade e depois conduzimos a migração.
- GROW with SAP
SAP S/4HANA Cloud em edição pública, atualizado em contínuo pelo editor. O cenário das organizações que aceitam o standard para ganhar em velocidade de implementação e em custo de exploração. Frequentemente o bom ponto de entrada para uma empresa em crescimento ou uma nova filial.
- SAP Business One
O ERP SAP das PME e das filiais de dimensão modesta: finanças, vendas, compras, stocks, num único sistema, com as demonstrações financeiras SYSCOHADA. Uma resposta proporcionada quando o SAP S/4HANA seria sobredimensionado.
- Odoo
Para as PME que não se enquadram no SAP, implementamos o Odoo, de que somos parceiros. A mesma exigência de método: processos clarificados, dados retomados de forma limpa, equipas formadas antes do arranque.
- Clean core
As extensões saem do núcleo. Um sistema que acompanha as atualizações e adota as inovações do editor sem regressão. Uma disciplina económica antes de ser técnica. O que é realmente preciso governar →
- SAP BTP
A plataforma das extensões, das integrações e dos casos de uso de IA em torno do núcleo. É aí que se constrói o que o standard não cobre, sem comprometer o clean core.
O contexto regional
Um ERP que fala SYSCOHADA.
Um ERP no Senegal ou na UEMOA tem de produzir as demonstrações financeiras do SYSCOHADA revisto (balanço, demonstração de resultados, mapa de fluxos de caixa, notas anexas), gerir o IVA senegalês e as fiscalidades nacionais de cada país do grupo, numa única moeda, o franco CFA. Os grupos regionais são multi-sociedade e multipaís. Os fluxos passam pelo Porto Autónomo de Dakar e pelas suas exigências de rastreabilidade. Parametrizamos o SAP neste quadro, com as direções financeiras. A nossa competência em Finanças →
A nossa abordagem
Uma migração preparada vale mais do que uma migração precipitada.
O SAP Activate é o nosso quadro de referência. Adaptamo-lo ao cenário escolhido e à sua governação. O que não varia: Design Authority, fit-to-standard, gestão dos desvios, preparação dos dados, migração ensaiada e hypercare. A nossa abordagem em detalhe →
Avaliar
Análise do existente: processos, desenvolvimentos específicos, qualidade dos dados, dívida técnica. Um diagnóstico factual, base de tudo o resto.
Decidir
Comparação instruída dos cenários e do alvo de alojamento, escolha arbitrada pela sua direção com base em critérios explícitos.
Preparar
Saneamento dos dados, redução dos específicos, rumo ao núcleo standard, plano de migração e de recuo. O sucesso do arranque joga-se aqui.
Migrar
Conversão ou implementação por vagas, ciclos de testes exigentes, ensaios de migração, coordenação do editor e, se for o caso, de um integrador terceiro, até um arranque sem surpresas.
Valorizar
Estabilização, adoção e depois ativação do que o SAP S/4HANA torna possível: fechos acelerados, analítica embutida, referenciais unificados, IA no centro dos processos.
Os nossos entregáveis-tipo
O que tem em mãos, em cada etapa.
Business case
Custos completos a vários anos, em FCFA e em divisas, benefícios esperados, cenários comparados. O documento com base no qual a sua direção decide.
Estado de preparação
Processos, específicos, dados, integrações: o estado de preparação do seu existente, posto a posto, com os pré-requisitos a resolver.
Arquitetura-alvo
Núcleo, extensões SAP BTP, integrações, dados, segurança, alojamento. O alvo desenhado antes de comprar, governado durante o projeto.
Backlog de simplificação
A lista priorizada dos específicos a retirar, a substituir pelo standard ou a transportar para fora do núcleo, com o custo de cada opção.
Dispositivo de conversão
Um dispositivo de conversão e de testes repetível em cada ciclo, que torna o calendário previsível.
Plano de migração & hypercare
O plano de migração minutado, os seus critérios de entrada, de saída e de retorno, e depois as primeiras semanas de exploração ao seu lado.
O que assumimos
Da escolha do cenário ao arranque.
Nestes projetos, a AGILICIS intervém como integrador: a conversão ou a implementação é realizada por nós, da PME ao grande grupo regional. Quando outro integrador conduz a construção, passamos para o seu lado da mesa, em assistência ao dono de obra. As formas de trabalhar connosco →
- Estudo de cenários
Auditoria ao existente, matriz de decisão instruída, oportunidade RISE with SAP, GROW with SAP ou alojamento local, custos completos e calendário realista.
- Núcleo standard
Inventário dos desenvolvimentos específicos, arbitragem standard / específico documentada, extensões transportadas para o SAP BTP. Um sistema que permanece evolutivo.
- Desenho dos processos
Fit-to-standard, simplificação dos fluxos, desvios documentados e governados pela Design Authority, construídos com as equipas de negócio.
- Dados & migração
Limpeza, referenciais, estratégia de retoma seletiva ou completa, controlos e reconciliações em cada ciclo.
- Migração & testes
Estratégia de testes, ensaios gerais, plano de migração e de retorno, célula de arranque.
- Adoção & run
Formação, acompanhamento dos utilizadores-chave, hypercare e depois transferência para o suporte e a melhoria contínua. Suporte & manutenção aplicacional →
A oferta de entrada
O Enquadramento 2027.
Antes de lançar um programa, tome a decisão. O Enquadramento 2027 faz-se em algumas semanas, não em meses. Conclui-se com três entregáveis com base nos quais a sua direção pode decidir.
- Um diagnóstico quantificado
Processos, desenvolvimentos específicos, qualidade dos dados, dívida técnica: o peso do seu existente, estabelecido posto a posto.
- Um cenário recomendado
Conversão, nova implementação ou transição seletiva, alvo privado, público ou local: a recomendação argumentada sobre a matriz, com as suas condições de sucesso explícitas.
- Um roteiro
Marcos, pré-requisitos e sequenciamento até ao arranque, alinhados com a sua capacidade de absorção real e com o prazo 2027-2030.
A tecnologia
Os blocos que pomos a trabalhar.
Uma transformação SAP S/4HANA julga-se seis meses após o arranque: processos mais simples, decisões mais rápidas.
A sua decisão
Que cenário é defensável na sua organização ?
Uma primeira conversa com um consultor sénior para situar o seu existente e objetivar os cenários, antes que o calendário decida por si.
Vamos conversar →