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Indústrias
O rigor das finanças públicas, a fluidez do digital.
Executar o orçamento segundo as regras, conduzir a contratação pública sem falhas, prestar contas às tutelas e aos cidadãos: a gestão pública não tolera nem a aproximação nem a opacidade. Pomos o SAP e o Salesforce ao serviço das administrações, das agências, das sociedades nacionais e das instituições regionais, no Senegal e na sub-região.
O contexto
Prestar contas, melhor e mais depressa.
O gestor público vive sob um triplo olhar: o do controlador orçamental, o do juiz de contas, o do cidadão. Cada compromisso tem de estar coberto por dotações. Cada compra tem de seguir a contratação pública. Cada salário tem de ser correto e rastreável. Muitas organizações públicas continuam, porém, a lidar com cadeias da despesa fragmentadas, referenciais orçamentais mantidos à mão e sistemas envelhecidos. A transformação consiste em unificar esta base: uma cadeia orçamental e contabilística contínua, do compromisso à conta de gerência, e dados que tornam a prestação de contas natural em vez de laboriosa.
Os desafios
O que está em jogo na gestão pública.
Gestão orçamental contínua
Ancorar a cadeia orçamental e contabilística no sistema: compromissos, liquidações, autorizações de pagamento e pagamentos articulados de forma nativa, sem reconciliação posterior.
Contratação pública controlada
Contratos rastreados da publicação à execução: limiares, procedimentos, adendas e marcos contratuais seguidos num fio contínuo, oponível em caso de controlo.
Execução orçamental acompanhada
Ver em tempo real o consumo das dotações por programa, ação e serviço, e arbitrar durante o exercício com números atualizados, em vez de extrações de fim de mês.
Agências & sociedades nacionais
Entidades que acumulam tutela pública e gestão empresarial: contabilidade SYSCOHADA, compras, processamento de salários, imobilizado e reporting às tutelas num mesmo ERP.
Portais para utentes
Oferecer aos cidadãos, às empresas e aos parceiros um balcão online: pedidos, acompanhamento de processos, reclamações e notificações, ligados ao sistema de gestão em vez de colocados ao lado.
Dados pessoais
Tratar os dados dos utentes e dos funcionários no quadro da lei n.º 2008-12 e das formalidades junto da CDP: finalidades declaradas, acessos rastreados, alojamento decidido com conhecimento de causa.
Os processos envolvidos
Da votação do orçamento à conta de gerência.
- Orçamento
Preparação, programação e execução orçamentais: compromissos, ordens de pagamento, acompanhamento das dotações por destino e por natureza, restituições regulamentares.
- Contratação pública
Expressão da necessidade, adjudicação dos contratos, execução contratual, conferência do serviço prestado e liquidação: a cadeia da despesa pública sem rutura de rastreabilidade.
- Contabilidade & prestação de contas
Contabilidades orçamental e geral articuladas, imobilizado, fundos de maneio, reconciliações: a conta de gerência produzida a partir do sistema, não reconstruída ao lado.
- Recursos humanos & salários
Gestão administrativa e processamento de salários dos funcionários: regras estatutárias, elementos variáveis, controlos de liquidação e interfaces com os circuitos do contabilista público.
- Relação com os utentes
Balcão único online, gestão de pedidos e de reclamações, acompanhamento de processos, comunicação com os administrados: a relação com o utente tratada como uma relação com o cliente.
- Instituições regionais
Organizações multipaís e projetos financiados por financiadores: contabilidade por projeto e por fonte de financiamento, reporting aos parceiros, consolidação de entidades distribuídas por vários Estados.
- Pilotagem
Painéis de execução, indicadores de desempenho dos programas, reporting às tutelas e aos órgãos de controlo, sobre uma base de dados única.
Soluções
As soluções do setor.
SAP para a cadeia orçamental, contabilística e de compras; Salesforce para os portais e a relação com os utentes. Os dois ligados pela mesma equipa.
A escolha entre cloud e infraestrutura local lê-se também à luz da localização dos dados públicos, da conectividade disponível e do custo em divisas. Instruímos essa escolha consigo antes de a fixar.
Porquê a AGILICIS
Uma equipa em Dakar, que conhece os quadros da sub-região.
Os nossos consultores trabalham a partir de Dakar, no quadro orçamental e contabilístico harmonizado da UEMOA e da OHADA. Conhecem os circuitos da despesa pública, as exigências dos órgãos de controlo e as expectativas dos financiadores. Apresentamos os nossos tipos de missão na nossa página Realizações →, e discutimo-los em detalhe em reunião.
A sua cadeia orçamental
Vamos falar da sua gestão pública.
Uma primeira conversa para situar o seu quadro regulamentar, o seu panorama aplicacional e a sua trajetória de modernização.
Vamos conversar →