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ERP para PME e médias empresas
Odoo para PME e médias empresas.
Um ERP completo, modular e open source, implementado por um parceiro Odoo instalado em Dakar. Finanças no quadro do SYSCOHADA, vendas e CRM, compras, stocks, fabrico, projetos, salários: começa com o que precisa e acrescenta o resto quando a empresa o pede. A mesma exigência de método que em SAP, à escala de uma PME.
O problema
Uma empresa que cresce acaba por transbordar das suas folhas de cálculo.
A contabilidade num software local, as vendas numa folha de cálculo, os stocks na cabeça do fiel de armazém, os orçamentos numa caixa de e-mail. Cada número existe várias vezes e nenhum faz autoridade. O fecho SYSCOHADA reconstrói-se à mão, a direção descobre a sua margem depois do facto, e o primeiro grande cliente ou a primeira filial fazem estalar o dispositivo. O SAP S/4HANA seria desproporcionado. Continuar assim custa mais todos os meses. Entre os dois, existe um ERP pensado para esta dimensão de empresa.
A nossa abordagem
Implementar por lotes curtos, nunca tudo de uma vez.
Enquadrar
Os seus processos reais, as suas prioridades, o perímetro do primeiro lote. Não se implementam quinze módulos no primeiro dia: escolhem-se os que resolvem o seu problema mais dispendioso.
Iterar
Configuração por ciclos curtos, mostrada às suas equipas sobre os seus próprios dados, ajustada em cada ciclo. O standard Odoo primeiro; um desenvolvimento apenas quando o negócio realmente o exige.
Retomar os dados
Plano de contas, terceiros, artigos, saldos de abertura, pendentes: extraídos das suas folhas de cálculo ou do seu software contabilístico, limpos, carregados e depois conciliados consigo antes do arranque.
Formar e arrancar
Formação por função, sobre os seus casos concretos. Migração numa data escolhida em conjunto, fora do fecho e fora dos picos de atividade, com uma presença reforçada nos primeiros dias.
Acompanhar
Suporte, correções, evoluções, subidas de versão: o Odoo evolui todos os anos, o seu sistema acompanha sem refazer tudo. O serviço prolonga-se na nossa oferta de suporte.
O perímetro
Um único sistema para toda a gestão.
Cada módulo Odoo partilha os mesmos dados. O orçamento torna-se encomenda, a encomenda torna-se entrega, a entrega torna-se fatura, a fatura torna-se lançamento. Sem reintrodução.
- Finanças & contabilidade SYSCOHADA
Plano de contas SYSCOHADA revisto, diários, IVA senegalês, demonstrações financeiras OHADA produzidas a partir do sistema. Partimos da localização OHADA do Odoo, que completamos e parametrizamos segundo a sua atividade. Multi-sociedade e multimoeda para as filiais e os grupos da UEMOA.
- Vendas & CRM
Pipeline comercial, orçamentos, encomendas, faturação, lembretes. Um portal onde o cliente consulta os seus orçamentos e as suas faturas. A ligação aos stocks permite prometer uma data cumprível.
- Compras
Pedidos de compra, consultas a fornecedores, encomendas, receções, controlo das faturas. Fornecedores locais e importações acompanhados num único fio, com os custos de aproximação imputados ao artigo certo.
- Stocks & logística
Multiarmazém, rastreabilidade por lote ou por número de série, inventários, regras de reabastecimento, leitura de códigos de barras no telemóvel, no armazém.
- Fabrico
Listas de materiais, ordens de fabrico, planeamento, custos de produção, controlo de qualidade e manutenção dos equipamentos, para os sites industriais e agroindustriais.
- Projetos & serviços
Projetos, tarefas, folhas de horas, faturação por grau de avanço ou por tempo gasto, para os gabinetes, escritórios de estudos e sociedades de serviços.
- Salários & recursos humanos
Processos do pessoal, férias e ausências, notas de despesas, processamento de salários com base nas regras senegalesas parametrizadas e depois verificadas com os seus consultores antes do primeiro processamento real.
Para quem
Três situações em que o Odoo é a resposta certa.
PME e médias empresas em crescimento
Uma empresa de comércio, de serviços ou de produção que ultrapassou as suas ferramentas iniciais e quer um sistema de gestão único, sem o custo nem o peso de um grande ERP.
Filiais de grupos
Uma filial ou uma agência local que tem de manter a sua contabilidade SYSCOHADA, enviar o seu reporting à sede e continuar simples de explorar com uma pequena equipa.
Organizações fora do campo do SAP
Gabinetes, estabelecimentos, ONG e instituições de média dimensão: necessidades de gestão completas, um orçamento comedido e a vontade de manter o controlo da sua ferramenta.
Odoo ou SAP?
A boa pergunta não é a ferramenta. É a dimensão do problema.
Praticamos os dois mundos, e mantemo-los no seu lugar. O SAP S/4HANA impõe-se para os grupos regionais multi-sociedade, com processos complexos, volumes e exigências de controlo elevados. O SAP Business One convém às PME e médias empresas que querem permanecer no ecossistema SAP, muitas vezes porque a casa-mãe lá está. O Odoo responde às PME e médias empresas que procuram um ERP completo, modular, com custo de licença controlado, capaz de crescer com elas. A escolha faz-se pela sua dimensão, a sua complexidade e a sua trajetória, não pelas nossas preferências. Diremos qual convém, e escrevê-lo-emos. A nossa oferta SAP · S/4HANA & ERP → Ponto de vista: Odoo ou SAP, a boa pergunta para uma PME →
Alojamento
Quatro formas de alojar o Odoo, escolhidas a partir de Dakar.
O bom alojamento lê-se à luz da conectividade dos seus sites, da localização dos seus dados, do custo em divisas e da sua capacidade de exploração. Instruímos as quatro opções consigo.
Odoo Online
A oferta alojada pelo editor: nada a explorar, atualizações automáticas, perímetro limitado ao standard. Adequada às empresas que não precisam de qualquer desenvolvimento específico.
Odoo.sh
A plataforma cloud do editor para as empresas que têm módulos específicos: ambientes de teste, implementações controladas, cópias de segurança, sem gerir servidores.
Cloud AWS ou Microsoft Azure
Odoo implementado no seu próprio ambiente cloud, dimensionado e protegido pelas nossas equipas: escolha da região, cópias de segurança, supervisão, integrações com os seus outros sistemas.
No local
Odoo instalado nos seus servidores, em Dakar ou nas suas instalações, quando a conectividade, a regulamentação ou a sua política de dados o exigem. Asseguramos a instalação e a manutenção em condições operacionais.
Migração
Deixar a folha de cálculo sem perder o histórico.
A maioria dos nossos clientes Odoo vem de folhas de cálculo, de um software contabilístico local ou de uma ferramenta de gestão comercial isolada. Retomamos o que tem valor: o plano de contas e os saldos, os terceiros, os artigos e os seus preços, as encomendas e faturas em curso, o histórico útil à gestão. Deixamos para trás o que já não o tem. Cada retoma é conciliada com o seu contabilista antes da migração, para que o primeiro fecho em Odoo seja correto. Após o arranque, a nossa equipa de suporte assume o serviço: correções, pequenas evoluções, subidas de versão, sob compromissos de serviço. Suporte & manutenção aplicacional →
A tecnologia
Os blocos que pomos a trabalhar.
Um bom projeto Odoo reconhece-se pelo seu primeiro fecho: faz-se no sistema, e está certo.
O seu primeiro lote Odoo
Falemos do que o está a transbordar hoje.
Uma primeira conversa para situar a sua empresa: processos, ferramentas atuais, dados, e o que um primeiro lote Odoo mudaria no seu quotidiano.
Vamos conversar →