Kompetenzen

Finanzen.

Ihre Finanzleitung verdient mehr, als den eigenen Zahlen hinterherzulaufen. Wir stellen SAP in den Dienst der Finanzen im Rahmen des überarbeiteten SYSCOHADA: Kontenplan, Abschlüsse, Periodenabschluss, Konsolidierung mehrerer Gesellschaften in der UEMOA, Treasury, Steuern, Management-Reporting und Planung. Damit die Finanzen von der Erzeugung der Zahlen zu ihrer Nutzung übergehen.

Das Problem

Die Finanzen erzeugen Zahlen, statt sie zum Sprechen zu bringen.

Abschlüsse, die sich hinziehen, manuelle Abstimmungen zwischen Finanz- und Kostenrechnung, SYSCOHADA-Abschlüsse, die zu jedem Termin in einer Tabelle neu aufgebaut werden, eine von Hand erstellte Konsolidierung von Tochtergesellschaften in mehreren Ländern der UEMOA, eine Liquiditätslage in FCFA und in Devisen, die jede Woche neu zusammengesetzt wird. Und ein Steuerrecht, allen voran die Mehrwertsteuer von 18 %, dessen Regeln im System stimmen müssen, bevor sie in der Erklärung stimmen. Die Finanzleitung verbraucht ihre Energie damit, die Erzeugung der Zahlen abzusichern, während die Geschäftsführung von ihr Analysen, Szenarien und Abwägungen erwartet. Das ist kein Kompetenzproblem. Es ist ein Problem der Finanzarchitektur.

Unser Ansatz

Die Finanzfunktion vom Prozess her neu bauen.

Analysieren

Kartierung der Prozesse, von der Buchung bis zum Abschluss, des Periodenabschlusses und der Reportingflüsse: wo Zeit verloren geht, wo die Zahlen auseinanderlaufen, wo die Kontrollen auf Personen statt auf dem System beruhen.

Entwerfen

Definition des Zielrechnungsmodells auf SAP: Kontenplan im Einklang mit dem überarbeiteten SYSCOHADA, Abstimmung von Finanz- und Kostenrechnung an der Quelle, Bewertungsregeln, Analysedimensionen, Struktur der Gesellschaften und Länder.

Ausstatten

Umsetzung der Leistungssteuerung: Reporting im SAP-Kern, Abschlüsse direkt aus dem System, angebundene Planung und Prognosen, im Standard, mit auf das Nötigste reduzierten Eigenentwicklungen.

Verankern

Neue Abschlussroutinen, automatisierte Kontrollen, Schulung der Buchhaltungs- und Controlling-Teams: Die Transformation ist erreicht, wenn der nächste Abschluss besser läuft als der vorige.

Der Umfang

Acht Vorhaben der Finanzfunktion.

Jedes Vorhaben hat seine Prozesse, seine Entscheidungen und seine SAP-Bausteine. Wir führen sie gemeinsam oder getrennt, je nach Ihrem Ausgangspunkt.

SYSCOHADA-Kontenplan: Ein Kontenplan im Einklang mit dem überarbeiteten SYSCOHADA und auf Ihre Tätigkeit zugeschnitten, eine universelle Buchhaltung, die Finanz- und Kostenrechnung schon bei der Buchung abstimmt, und Analysedimensionen, die der Steuerung dienen.
OHADA-Abschlüsse: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und Anhang, direkt aus dem System erzeugt, im Format, das der Abschlussprüfer und die Verwaltung erwarten.
Periodenabschluss: Standardisierte, automatisierte und gesteuerte Abschlussarbeiten: Zahlen, die früher verfügbar sind, und Teams, die Abweichungen analysieren, statt sie zu suchen.
UEMOA-Konsolidierung: Konsolidierung von Gesellschaften in mehreren Ländern der Union: eine einzige Währung, unterschiedliche nationale Steuerrechte und Pflichten, zu eliminierende Innenumsätze, ein Konzernreporting, das mit dem Abschluss der Einheiten verzahnt ist.
Treasury: Konsolidierte Liquiditätslage in FCFA und in Devisen, Liquiditätsprognosen, Bank- und Zahlungsverkehrssteuerung, Absicherung der Importe: Die Liquidität wird im System gesteuert, nicht in einer Tabelle.
Steuern & Mehrwertsteuer: Mehrwertsteuer zum Regelsatz von 18 %, Sonderregelungen, Quellensteuern und weitere senegalesische Pflichten, im System eingerichtet: Erklärungen, die aus den Buchungen vorbereitet und nicht nachträglich rekonstruiert werden.
Management-Reporting: Steuerungsreporting im SAP-Kern und Dashboards in SAP Analytics Cloud oder Power BI: Jede neue Anforderung wird zu einer Einstellung, nicht zu einem Extraktionsvorhaben.
EPM & Planung: Budget, rollierende Prognosen und Simulationen, an die Ist-Zahlen angebunden, mit SAP Analytics Cloud: Der Plan misst sich laufend an der Wirklichkeit, und nicht mehr nur einmal im Jahr.

Die Technologie

Das Fundament Ihrer Finanzen.

Wir setzen die Bausteine ein, die für die Finanzfunktion zählen, im Maßstab des Unternehmens. Vor allem wissen wir, wie man sie zusammenarbeiten lässt.

Buchhalterischer Kern

SAP S/4HANA Finance

Eine einzige Buchungszeile für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Steuerung: Die Zahl stimmt schon an der Quelle. Mehrere Gesellschaften, Länder und Währungen, mit SYSCOHADA-Abschlüssen direkt aus dem Kern.

Steuerung

SAP Analytics Cloud · Power BI · Tableau

Management-Reporting, Budgetplanung, rollierende Prognosen und Simulationen auf den echten Daten des Kerns, ohne Extraktion und ohne Nachbearbeitung. Wir wählen das Werkzeug nach Ihrer Anwendungslandschaft.

KMU & Mittelstand

SAP Business One · Odoo

Für Unternehmen, die nicht in den Bereich von SAP S/4HANA fallen: eine SYSCOHADA-Buchhaltung, in Vertrieb, Einkauf und Bestände integriert, schrittweise eingeführt, mit demselben Anspruch an die Qualität der Zahlen.

Das Ergebnis

Eine Finanzfunktion, die Klarheit schafft.

Periodenabschluss: Standardisierte und automatisierte Abschlussarbeiten: weniger durchwachte Nächte am Monatsende, früher verfügbare Zahlen und OHADA-Abschlüsse, die ohne Neuaufbau bereitstehen.
Steuerung: Eine einzige Zahl, geteilt zwischen Buchhaltung, Controlling und Geschäftsführung. In den Sitzungen geht es um Entscheidungen und nicht mehr um die Abstimmung von Tabellen.
Konzern: Eine Konsolidierung der UEMOA-Tochtergesellschaften, die im System stattfindet, mit nachvollziehbaren Eliminierungen und einem fristgerecht verfügbaren Konzernreporting.
Treasury: Eine täglich bekannte Position in FCFA und in Devisen, und Prognosen, die Import- und Rückzahlungstermine vorwegnehmen, statt sie zu entdecken.
Teams: Wiederkehrende Aufgaben (Eingaben, Abstimmungen, Nachfassen) verschwinden aus dem Alltag; die buchhalterischen Profile entwickeln sich zur Analyse und internen Beratung.
Geschäftsführung: Die Finanzleitung wird wieder das, was sie sein soll: Partnerin der Strategie, in der Lage, ein Szenario in Tagen statt in Wochen zu beziffern.

Standpunkt: Was der SYSCOHADA-Abschluss über Ihr ERP verrät →

Finanzdiagnose

Sprechen wir über Ihren nächsten Abschluss.

Ein erstes Gespräch mit einem Finanzberater von AGILICIS, um Ihre Finanzfunktion einzuordnen: Reife der Prozesse, Rechnungslegungsarchitektur, Qualität des Reportings.

Sprechen wir darüber →