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ERP für KMU und Mittelstand
Odoo für KMU und den Mittelstand.
Ein vollständiges, modulares Open-Source-ERP, umgesetzt von einem Odoo-Partner mit Sitz in Dakar. Finanzen im Rahmen des SYSCOHADA, Vertrieb und CRM, Einkauf, Bestände, Fertigung, Projekte, Lohnabrechnung: Sie starten mit dem, was Sie brauchen, und ergänzen den Rest, wenn das Unternehmen es verlangt. Derselbe methodische Anspruch wie bei SAP, im Maßstab eines KMU.
Das Problem
Ein wachsendes Unternehmen sprengt irgendwann seine Tabellen.
Die Buchhaltung in einer lokalen Software, der Vertrieb in einer Tabelle, die Bestände im Kopf des Lagerverwalters, die Angebote in einem Postfach. Jede Zahl existiert mehrfach, und keine ist maßgeblich. Der SYSCOHADA-Abschluss wird von Hand rekonstruiert, die Geschäftsführung erfährt ihre Marge im Nachhinein, und der erste große Kunde oder die erste Tochtergesellschaft bringt das Gefüge zum Bersten. SAP S/4HANA wäre überdimensioniert. So weiterzumachen kostet jeden Monat mehr. Dazwischen gibt es ein ERP, das für diese Unternehmensgröße gedacht ist.
Unser Ansatz
In kurzen Losen einführen, nie alles auf einmal.
Rahmen setzen
Ihre tatsächlichen Prozesse, Ihre Prioritäten, der Umfang des ersten Loses. Wir führen nicht fünfzehn Module am ersten Tag ein: Wir wählen die, die Ihr teuerstes Problem lösen.
Iterieren
Konfiguration in kurzen Zyklen, Ihren Teams an Ihren eigenen Daten gezeigt, in jedem Zyklus nachjustiert. Zuerst der Odoo-Standard; eine Entwicklung nur dann, wenn das Fachgeschäft es wirklich verlangt.
Daten übernehmen
Kontenplan, Geschäftspartner, Artikel, Eröffnungssalden, offene Posten: aus Ihren Tabellen oder Ihrer Buchhaltungssoftware extrahiert, bereinigt, geladen und vor dem Start gemeinsam mit Ihnen abgestimmt.
Schulen und starten
Schulung je Rolle, an Ihren konkreten Fällen. Umstellung zu einem gemeinsam gewählten Termin, außerhalb des Abschlusses und der Hochsaison, mit verstärkter Präsenz in den ersten Tagen.
Begleiten
Support, Korrekturen, Weiterentwicklungen, Versionswechsel: Odoo entwickelt sich jedes Jahr weiter, Ihr System folgt, ohne alles neu zu bauen. Die Leistung setzt sich in unserem Support-Angebot fort.
Der Umfang
Ein einziges System für die gesamte Steuerung.
Jedes Odoo-Modul teilt dieselben Daten. Aus dem Angebot wird ein Auftrag, aus dem Auftrag eine Lieferung, aus der Lieferung eine Rechnung, aus der Rechnung eine Buchung. Ohne erneute Eingabe.
- Finanzen & SYSCOHADA-Buchhaltung
Überarbeiteter SYSCOHADA-Kontenplan, Journale, senegalesische Mehrwertsteuer, OHADA-Abschlüsse direkt aus dem System. Wir gehen von der OHADA-Lokalisierung von Odoo aus, die wir entsprechend Ihrer Tätigkeit ergänzen und einrichten. Mehrere Gesellschaften und Währungen für Tochtergesellschaften und Konzerne der UEMOA.
- Vertrieb & CRM
Vertriebspipeline, Angebote, Aufträge, Fakturierung, Nachfassen. Ein Portal, in dem der Kunde seine Angebote und Rechnungen einsieht. Die Verbindung zu den Beständen erlaubt es, einen haltbaren Termin zuzusagen.
- Einkauf
Bedarfsanforderungen, Lieferantenanfragen, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungsprüfung. Lokale Lieferanten und Importe in einem einzigen Strang verfolgt, mit den Bezugskosten auf dem richtigen Artikel.
- Bestände & Logistik
Mehrere Lager, Rückverfolgbarkeit nach Charge oder Seriennummer, Inventuren, Nachschubregeln, Barcode-Erfassung mobil im Lager.
- Fertigung
Stücklisten, Fertigungsaufträge, Planung, Selbstkosten, Qualitätskontrolle und Instandhaltung der Anlagen, für Industrie- und Agrarindustriestandorte.
- Projekte & Dienstleistungen
Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Abrechnung nach Baufortschritt oder Aufwand, für Kanzleien, Ingenieurbüros und Dienstleistungsunternehmen.
- Lohnabrechnung & Personal
Personalakten, Urlaub und Abwesenheiten, Spesenabrechnungen, Lohnabrechnung auf Basis der eingerichteten senegalesischen Regeln, vor der ersten echten Abrechnung gemeinsam mit Ihren Beratern geprüft.
Für wen
Drei Situationen, in denen Odoo die richtige Antwort ist.
Wachsende KMU und Mittelständler
Ein Handels-, Dienstleistungs- oder Produktionsunternehmen, das seinen Startwerkzeugen entwachsen ist und ein einziges Steuerungssystem will, ohne die Kosten und die Schwerfälligkeit eines großen ERP.
Tochtergesellschaften von Konzernen
Eine Tochtergesellschaft oder eine lokale Niederlassung, die ihre SYSCOHADA-Buchhaltung führen, ihr Reporting an die Zentrale liefern und mit einem kleinen Team einfach zu betreiben bleiben muss.
Organisationen außerhalb des SAP-Felds
Kanzleien, Einrichtungen, NGOs und mittelgroße Institutionen: vollständiger Steuerungsbedarf, ein maßvolles Budget und der Wunsch, ihr Werkzeug selbst zu beherrschen.
Odoo oder SAP?
Die richtige Frage ist nicht das Werkzeug. Es ist die Größe des Problems.
Wir praktizieren beide Welten und weisen ihnen ihren Platz zu. SAP S/4HANA drängt sich für regionale Konzerne mit mehreren Gesellschaften auf, mit komplexen Prozessen, hohen Volumen und hohen Kontrollanforderungen. SAP Business One passt zu KMU und Mittelständlern, die im SAP-Ökosystem bleiben wollen, oft weil ihre Muttergesellschaft dort ist. Odoo antwortet KMU und Mittelständlern, die ein vollständiges, modulares ERP mit beherrschten Lizenzkosten suchen, das mit ihnen wachsen kann. Die Wahl richtet sich nach Ihrer Größe, Ihrer Komplexität und Ihrem Weg, nicht nach unseren Vorlieben. Wir sagen Ihnen, welches passt, und wir schreiben es auf. Unser Angebot SAP · S/4HANA & ERP → Standpunkt: Odoo oder SAP, die richtige Frage für ein KMU →
Hosting
Vier Wege, Odoo zu betreiben, ausgewählt von Dakar aus.
Das richtige Hosting ergibt sich aus der Anbindung Ihrer Standorte, dem Speicherort Ihrer Daten, den Kosten in Devisen und Ihrer Betriebsfähigkeit. Wir prüfen die vier Optionen gemeinsam mit Ihnen.
Odoo Online
Das vom Hersteller gehostete Angebot: nichts zu betreiben, automatische Aktualisierungen, auf den Standard begrenzter Umfang. Geeignet für Unternehmen, die keinerlei spezifische Entwicklung benötigen.
Odoo.sh
Die Cloud-Plattform des Herstellers für Unternehmen mit spezifischen Modulen: Testumgebungen, beherrschte Bereitstellungen, Sicherungen, ohne einen Server zu verwalten.
Cloud auf AWS oder Microsoft Azure
Odoo in Ihrer eigenen Cloud-Umgebung eingerichtet, von unseren Teams dimensioniert und abgesichert: Wahl der Region, Sicherungen, Überwachung, Integrationen mit Ihren übrigen Systemen.
Vor Ort
Odoo auf Ihren Servern installiert, in Dakar oder in Ihren Räumen, wenn die Anbindung, die Regulierung oder Ihre Datenpolitik es verlangen. Wir übernehmen Installation und Betriebserhaltung.
Migration
Die Tabelle verlassen, ohne die Historie zu verlieren.
Die meisten unserer Odoo-Kunden kommen von Tabellen, einer lokalen Buchhaltungssoftware oder einem isolierten Warenwirtschaftswerkzeug. Wir übernehmen, was Wert hat: den Kontenplan und die Salden, die Geschäftspartner, die Artikel und ihre Preise, die offenen Aufträge und Rechnungen, die für die Steuerung nützliche Historie. Was keinen Wert mehr hat, lassen wir zurück. Jede Übernahme wird vor der Umstellung mit Ihrem Buchhalter abgestimmt, damit der erste Abschluss auf Odoo stimmt. Nach dem Start übernimmt unser Support-Team: Korrekturen, kleine Weiterentwicklungen, Versionswechsel, mit vereinbarten Servicezusagen. Support & Application Management →
Die Technologie
Die Bausteine, die wir zum Arbeiten bringen.
Ein gutes Odoo-Projekt erkennt man an seinem ersten Abschluss: Er entsteht im System, und er stimmt.
Ihr erstes Odoo-Los
Sprechen wir über das, was Ihnen heute über den Kopf wächst.
Ein erstes Gespräch, um Ihr Unternehmen einzuordnen: Prozesse, heutige Werkzeuge, Daten, und was ein erstes Odoo-Los in Ihrem Alltag verändern würde.
Sprechen wir darüber →