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Die Baustelle schreitet voran. Ihre Zahlen müssen folgen.
Eine Baustelle wird Tag für Tag gesteuert: Fortschritt, gebundene Ausgaben, Leistungsstandsmeldungen, zu bezahlende Subunternehmer, instand zu haltende Maschinen. Wenn die Buchhaltung die Abweichung drei Monate später entdeckt, ist es zu spät zum Korrigieren. Bauunternehmen, Bauträger, Infrastrukturkonzessionäre und Ingenieurbüros: Wir stellen SAP oder Odoo in den Dienst der Steuerung Ihrer Projekte und Salesforce in den Dienst der Vermarktung Ihrer Bauvorhaben.
Der Kontext
Jedes Projekt ist ein Unternehmen im Unternehmen.
Dakar und die großen Städte der Subregion werden gebaut: Wohnungen, Büros, Straßen, Hafenanlagen, Wasser- und Energienetze. Jedes Projekt hat sein Budget, seinen Zeitplan, seine Subunternehmer, seine importierten Baustoffe und seine Vergütungsform. Die Baustoffpreise folgen den Devisen. Die Zahlungsfristen der Bauherren belasten die Liquidität. Viele Unternehmen der Branche verfolgen ihre Baustellen in Tabellenkalkulationen, ihre Einkäufe in einer Software und ihre Buchhaltung in einer anderen und kennen die reale Marge eines Projekts erst bei dessen Abnahme. Die Transformation besteht darin, das Projekt zur zentralen Achse des Systems zu machen: jede Ausgabe, jede Stunde und jede Leistungsstandsmeldung der richtigen Baustelle zugeordnet, in dem Moment, in dem sie entstehen.
Die Handlungsfelder
Was sich zwischen Ausschreibung und Abnahme entscheidet.
Projekt- & Baustellensteuerung
Ein Budget je Projekt, ein wöchentlich verfolgter physischer und finanzieller Fortschritt, aus dem System vorbereitete Leistungsstandsmeldungen, bekannte Restarbeiten und eine Fertigstellungsmarge, die niemanden überrascht.
Subunternehmer & Baustoffeinkauf
Nachunternehmerverträge, Aufmaße, Sicherheitseinbehalte, Bestellungen importierter Baustoffe, Zahlungen in Devisen und der richtigen Baustelle zugeordnete Bezugsnebenkosten: Der Einkauf im Bauwesen verlangt eine vertragliche ebenso wie eine logistische Verfolgung.
Ausrüstung & Maschinen
Den Maschinenpark kennen, den Baustellen zuweisen, die vorbeugende Instandhaltung planen und die Nutzungskosten jeder Maschine messen. Eine auf einer abgelegenen Baustelle stillstehende Maschine kostet doppelt: an Reparatur und an Verzögerung.
Zeiten & Baustellenlohnabrechnung
Zahlreiche, mobile Teams, oft mit Baustellenverträgen: Zeiterfassung vor Ort, den Projekten zugeordnete Stunden, variable Bestandteile, korrekte und pünktliche Lohnabrechnung und senegalesische Sozialversicherungsmeldungen.
Liquidität & Abrechnung nach Baufortschritt
Monatliche Leistungsstandsmeldungen, Abrechnungen, Anzahlungen, Einbehalte, Preisanpassungen und Zahlungsfristen der Bauherren: Die Liquidität einer Baustelle wird Projekt für Projekt vorausgeplant, statt erlitten zu werden.
Immobilienvermarktung
Für Bauträger: Bauvorhaben, Einheiten, Reservierungen, Erwerber, Zahlungspläne und Übergabe in Salesforce verfolgt, mit einem Portal, in dem jeder Erwerber den Fortschritt seiner Immobilie sieht.
Die betroffenen Prozesse
Von der Kalkulation bis zur Übergabe.
- Projekte & Baustellen
Kalkulation, Ausgangsbudget, Projektstrukturplan, Fortschritt, Leistungsstandsmeldungen, Budgetanpassungen, Fertigstellungsmarge und Baustellenabschluss.
- Einkauf & Subunternehmer
Lieferantenanfragen, Baustoffbestellungen im Senegal und im Import, Verträge und Aufmaße der Subunternehmer, Wareneingänge auf der Baustelle, Sicherheitseinbehalte und Zahlungen.
- Ausrüstung & Maschinen
Inventar des Maschinenparks, Zuweisung und Transfer zwischen Baustellen, vorbeugende und korrektive Instandhaltung, Ersatzteile, Kraftstoff, realer Stundensatz jeder Maschine.
- Zeiten & Baustellenlohnabrechnung
Zeiterfassung der Teams vor Ort, nach Projekt aufgeteilte Stunden, Baustellenverträge, Lohnabrechnung und Sozialversicherungsmeldungen, dem richtigen Bauwerk zugeordnete Arbeitskosten.
- Abrechnung & Liquidität
Leistungsstandsmeldungen und Abrechnungen, Abrechnung nach Baufortschritt, Anzahlungen und Einbehalte, Verfolgung der Zahlungseingänge je Bauherr, Liquiditätsprognosen je Projekt und für das Unternehmen.
- HSE & Qualität
Vorfälle und Unfälle, Befähigungen, Schutzausrüstung, Qualitätskontrollen und Mängelvorbehalte bei der Abnahme: Sicherheit und Konformität auf der Baustelle nachvollziehbar, nicht nur im Ordner.
- Finanzen & Reporting
Projektbuchhaltung, Anlagevermögen, Wechselkursdifferenzen, SYSCOHADA-Abschluss, Konsolidierung von Tochtergesellschaften und Arbeitsgemeinschaften, Rentabilitäts-Dashboards je Baustelle.
- Vermarktung & Erwerber
Verfolgung von Interessenten, Reservierungen, Kaufverträge, Zahlungspläne, Kommunikation mit den Erwerbern und Service nach der Übergabe, verbunden mit der Buchhaltung des Bauvorhabens.
Lösungen
Die Lösungen der Branche.
Ein ERP passend zur Größe des Unternehmens für Projekt, Einkauf, Maschinen und Finanzen; Salesforce für die Vermarktung der Bauvorhaben. Beide verbunden durch dasselbe Team.
Ein großer Baukonzern oder ein Infrastrukturkonzessionär gehört zu SAP S/4HANA: Projektmanagement, Einkauf, Ausrüstung und Finanzen in einem Kern, mit SAP EAM für die Instandhaltung der Maschinen. Ein mittelständisches Bauunternehmen oder ein mittelgroßer Bauträger findet in Odoo ein vollständiges ERP, SYSCOHADA-Buchhaltung inbegriffen, zu tragbaren Kosten. In beiden Fällen trägt Salesforce die Immobilienvermarktung: Sales Cloud für die Vertriebsteams, Experience Cloud für ein Erwerberportal. Auf der Baustelle ersetzt eine individuelle mobile Anwendung die Papierformulare für Zeiterfassung, Wareneingang und Kontrolle.
Kompetenzen von AGILICIS
Die Teams, die diese Transformationen tragen.
Finanzen
Projektbuchhaltung, Fertigstellungsmarge, Liquiditätsplanung, Devisen und SYSCOHADA-Abschluss.
KompetenzEinkauf & Source-to-Pay
Importierte Baustoffe, Subunternehmer, Verträge und Sicherheitseinbehalte: die Einkaufskette der Baustelle, von der Anfrage bis zur Zahlung.
KompetenzSupply Chain & Operations
Versorgung der Baustellen, Baustoffbestände, Maschinenpark und Instandhaltung.
LeistungOdoo für KMU
Ein vollständiges ERP für Bauunternehmen und mittelgroße Bauträger, in kurzen Zyklen eingeführt.
LeistungIndividuelle Anwendungen
Mobile Baustellen-Apps, Erwerberportale und Integration mit dem ERP, konzipiert für ungleichmäßige Konnektivität.
Ihre Projekte, Ihre Margen
Sprechen wir über Ihre Baustellen und Ihre Bauvorhaben.
Ein erstes Gespräch, um Ihre laufenden Projekte, Ihre Anwendungslandschaft und die erreichbaren Gewinne bei Kostenverfolgung, Liquidität und Terminen einzuordnen.
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