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Branchen
Die Strenge der öffentlichen Finanzen, die Leichtigkeit des Digitalen.
Den Haushalt regelkonform ausführen, die öffentliche Beschaffung fehlerfrei abwickeln, gegenüber Aufsichtsbehörden und Bürgern Rechenschaft ablegen: Die öffentliche Verwaltung duldet weder Ungenauigkeit noch Intransparenz. Wir stellen SAP und Salesforce in den Dienst von Verwaltungen, Agenturen, staatlichen Unternehmen und regionalen Institutionen, im Senegal und in der Subregion.
Der Kontext
Rechenschaft ablegen, besser und schneller.
Wer öffentliche Mittel verwaltet, steht unter dreifacher Beobachtung: der des Haushaltskontrolleurs, der des Rechnungshofs und der des Bürgers. Jede Mittelbindung muss durch Haushaltsmittel gedeckt sein. Jeder Einkauf muss den Regeln der öffentlichen Beschaffung folgen. Jede Gehaltsabrechnung muss korrekt und nachvollziehbar sein. Viele öffentliche Organisationen arbeiten jedoch noch mit fragmentierten Ausgabenketten, manuell gepflegten Haushaltsstrukturen und veralteten Systemen. Die Transformation besteht darin, diese Basis zu vereinheitlichen: eine durchgängige Haushalts- und Rechnungslegungskette von der Mittelbindung bis zur Jahresrechnung, und Daten, die die Rechenschaftslegung selbstverständlich statt mühsam machen.
Die Handlungsfelder
Was in der öffentlichen Verwaltung auf dem Spiel steht.
Durchgängige Haushaltssteuerung
Die Haushalts- und Rechnungslegungskette im System verankern: Mittelbindungen, Feststellungen, Anordnungen und Zahlungen nativ miteinander verknüpft, ohne nachträgliche Abstimmung.
Beherrschte öffentliche Beschaffung
Vergaben, die von der Veröffentlichung bis zur Ausführung nachvollziehbar sind: Schwellenwerte, Verfahren, Nachträge und vertragliche Meilensteine in einem durchgängigen Ablauf, der jeder Prüfung standhält.
Verfolgter Haushaltsvollzug
Den Mittelverbrauch je Programm, Maßnahme und Dienststelle in Echtzeit sehen und im laufenden Haushaltsjahr auf Basis aktueller Zahlen entscheiden, statt auf Grundlage von Auszügen zum Monatsende.
Agenturen & staatliche Unternehmen
Einheiten, die öffentliche Aufsicht und Unternehmensführung vereinen: SYSCOHADA-Buchhaltung, Einkauf, Lohnabrechnung, Anlagevermögen und Reporting an die Aufsichtsbehörden in ein und demselben ERP.
Bürgerportale
Bürgern, Unternehmen und Partnern einen Online-Schalter bieten: Anträge, Vorgangsverfolgung, Beschwerden und Benachrichtigungen, verbunden mit dem Verwaltungssystem statt daneben aufgesetzt.
Personenbezogene Daten
Die Daten von Bürgern und Bediensteten im Rahmen des Gesetzes Nr. 2008-12 und der Formalitäten bei der CDP verarbeiten: erklärte Zwecke, nachvollziehbare Zugriffe, bewusst entschiedenes Hosting.
Die betroffenen Prozesse
Von der Haushaltsverabschiedung bis zur Jahresrechnung.
- Haushalt
Haushaltsaufstellung, Programmierung und Vollzug: Mittelbindungen, Zahlungsanordnungen, Mittelverfolgung nach Zweck und Art, gesetzlich vorgeschriebene Berichte.
- Öffentliche Beschaffung
Bedarfsermittlung, Vergabe, Vertragsausführung, Leistungsabnahme und Feststellung: die Kette der öffentlichen Ausgaben ohne Bruch in der Nachvollziehbarkeit.
- Rechnungslegung & Rechenschaft
Verknüpfte Haushalts- und Finanzbuchhaltung, Anlagevermögen, Zahlstellen, Abstimmungen: die Jahresrechnung aus dem System erzeugt, nicht daneben rekonstruiert.
- Personal & Lohnabrechnung
Personalverwaltung und Lohnabrechnung der Bediensteten: dienstrechtliche Regeln, variable Bestandteile, Feststellungskontrollen und Schnittstellen zu den Kreisläufen des öffentlichen Rechnungsführers.
- Bürgerbeziehung
Einheitlicher Online-Schalter, Bearbeitung von Anträgen und Beschwerden, Vorgangsverfolgung, Kommunikation mit den Bürgern: die Beziehung zum Bürger wie eine Kundenbeziehung behandelt.
- Regionale Institutionen
Mehrländerorganisationen und von Geldgebern finanzierte Projekte: Buchhaltung je Projekt und Finanzierungsquelle, Reporting an die Partner, Konsolidierung von Einheiten in mehreren Staaten.
- Steuerung
Dashboards zum Haushaltsvollzug, Leistungsindikatoren der Programme, Reporting an Aufsichtsbehörden und Kontrollorgane, auf einer einheitlichen Datenbasis.
Lösungen
Die Lösungen der Branche.
SAP für die Haushalts-, Rechnungslegungs- und Beschaffungskette; Salesforce für die Portale und die Beziehung zu den Bürgern. Beide verbunden durch dasselbe Team.
Die Wahl zwischen Cloud und Infrastruktur vor Ort hängt auch vom Speicherort öffentlicher Daten, von der verfügbaren Konnektivität und von den Kosten in Devisen ab. Wir bereiten diese Entscheidung gemeinsam mit Ihnen vor, bevor sie festgelegt wird.
Warum AGILICIS
Ein Team in Dakar, das die Rahmenbedingungen der Subregion kennt.
Unsere Berater arbeiten von Dakar aus, im harmonisierten Haushalts- und Rechnungslegungsrahmen von UEMOA und OHADA. Sie kennen die Kreisläufe der öffentlichen Ausgaben, die Anforderungen der Kontrollorgane und die Erwartungen der Geldgeber. Unsere Missionstypen stellen wir auf unserer Seite Referenzen → vor und besprechen sie im Detail bei einem Termin.
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