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SAP-Leistungen
Welches Transformationsszenario ist in Ihrem Kontext vertretbar?
Konversion, Neuimplementierung oder selektive Transition. Private Cloud, Public Cloud oder lokales Hosting. Das richtige Szenario ist dasjenige, das sich an Ihren Sonderentwicklungen, Ihren Prozessen, Ihren Daten, Ihrem Zeitplan und Ihrem Budget belegen lässt. Wir arbeiten es mit Ihnen auf und liefern es dann, von der Rahmensetzung bis zum Go-live. Und wenn SAP S/4HANA nicht die richtige Antwort ist, sagen wir das: SAP Business One oder Odoo passen für viele KMU besser.
Die Entscheidungsfrage
2027 ist nicht das Thema.
Die Entscheidung schon.
Die Standardwartung der SAP Business Suite 7 endet Ende 2027. Eine optionale, kostenpflichtige erweiterte Wartung läuft bis Ende 2030. Die Frage lautet also nicht „wann müssen wir migrieren“, sondern welche Entscheidung jetzt zu treffen ist, um Herr über Zeitplan, Budget und Szenario zu bleiben.
Eine Migration „eins zu eins“, nur um den Stichtag einzuhalten, bedeutet, den Preis eines Programms zu zahlen, ohne dessen Nutzen zu ernten. Alles unterschiedslos neu aufzusetzen, lässt Fristen und Risiken explodieren. Dazwischen liegt eine faktenbasierte Entscheidung: Ihr Bestand, Ihre fachlichen Prioritäten, Ihre Aufnahmekapazität. Was Unternehmen in Westafrika entscheiden müssen →
Die Entscheidungsmatrix
Das richtige Szenario ist dasjenige, das sich belegen lässt.
Sieben Kriterien, drei Szenarien. Wir arbeiten sie in einem Audit Ihres Bestands auf, wie eine Investitionsentscheidung: Vollkosten, Risiken, Nutzen, Tempo. Die Übersicht unten ist indikativ. Ihr Dossier entscheidet.
| Kriterium | Konversion Brownfield | Neuimplementierung Greenfield | Selektive Transition Selective Data Transition |
|---|---|---|---|
| Sonderentwicklungen | Gering bis moderat, vor dem Cutover bereinigt | Hoch: der Bestand lohnt sich nicht mehr | Hoch, aber nur in bestimmten Bereichen |
| Prozessqualität | Gesunde Prozesse, beizubehalten | Prozesse am Standard neu zu denken | Gemischt: hier beibehalten, dort neu aufbauen |
| Standardisierungsambition | Kontinuität zuerst | Standard ab dem ersten Tag | Gezielte Standardisierung je Prozess |
| Daten | Historie erhalten, bereinigt | Selektive Übernahme, Stammdaten neu aufgesetzt | Übernahme nach Bedarf, je Gesellschaft oder Prozess |
| Dauer | Die kürzeste | Die längste | Mittel, in Wellen |
| Risiko | Technisch, durch Proben beherrscht | Fachlich und Change Management | Governance und Kohärenz der Wellen |
| Budget | Das geringste | Das höchste, für den breitesten Nutzen | Modular, Bereich für Bereich |
Die Zielumgebungen
Private Cloud, Public Cloud, lokales Hosting: eine Zielumgebung wird gewählt.
Das Transformationsszenario und die Hosting-Zielumgebung sind zwei miteinander verbundene Entscheidungen. Von Dakar aus liest man sie auch an Latenz, Datenlokalisierung und Kosten in Devisen ab. Wir arbeiten beide gemeinsam auf, anhand der Bausteine, die wir tatsächlich umsetzen. SAP in der Private oder Public Cloud von Dakar aus: worauf zu achten ist →
- RISE with SAP
Der Modernisierungspfad eines bestehenden ERP in eine Private Cloud, in einem einzigen Vertrag, der Plattform, Infrastruktur und Updates bündelt. Sinnvoll, wenn der Bestand reichhaltig und der Bedarf an Kontinuität hoch ist. Wir bewerten die Option und führen dann die Migration durch.
- GROW with SAP
SAP S/4HANA Cloud in der Public Edition, laufend vom Hersteller aktualisiert. Das Szenario für Organisationen, die den Standard akzeptieren, um schneller einzuführen und günstiger zu betreiben. Oft der richtige Einstieg für ein wachsendes Unternehmen oder eine neue Tochtergesellschaft.
- SAP Business One
Das SAP-ERP für KMU und kleinere Tochtergesellschaften: Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager in einem einzigen System, mit den SYSCOHADA-Abschlüssen. Eine angemessene Antwort, wenn SAP S/4HANA überdimensioniert wäre.
- Odoo
Für KMU, die nicht in den Bereich von SAP fallen, setzen wir Odoo ein, dessen Partner wir sind. Derselbe methodische Anspruch: geklärte Prozesse, sauber übernommene Daten, vor dem Go-live geschulte Teams.
- Clean core
Erweiterungen verlassen den Kern. Ein System, das den Updates folgt und die Innovationen des Herstellers ohne Regression übernimmt. Eine wirtschaftliche Disziplin, bevor sie eine technische ist. Was wirklich zu steuern ist →
- SAP BTP
Die Plattform für Erweiterungen, Integrationen und KI-Anwendungsfälle rund um den Kern. Hier entsteht, was der Standard nicht abdeckt, ohne den Clean core zu gefährden.
Der regionale Kontext
Ein ERP, das SYSCOHADA spricht.
Ein ERP im Senegal oder in der UEMOA muss die Abschlüsse nach dem revidierten SYSCOHADA erstellen (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung, Anhang), die senegalesische Mehrwertsteuer und die nationalen Steuervorschriften jedes Landes des Konzerns abbilden, in einer einzigen Währung, dem CFA-Franc. Regionale Konzerne umfassen mehrere Gesellschaften und Länder. Die Warenströme laufen über den Autonomen Hafen von Dakar mit seinen Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit. Wir konfigurieren SAP in diesem Rahmen, gemeinsam mit den Finanzleitungen. Unsere Kompetenz Finanzen →
Unser Ansatz
Ein vorbereiteter Cutover ist besser als ein überstürzter.
SAP Activate ist unser Referenzrahmen. Wir passen ihn an das gewählte Szenario und an Ihre Governance an. Was sich nicht ändert: Design Authority, Fit-to-Standard, Gap-Management, Datenvorbereitung, geprobter Cutover und Hypercare. Unser Ansatz im Detail →
Bewerten
Analyse des Bestands: Prozesse, Sonderentwicklungen, Datenqualität, technische Schulden. Eine faktenbasierte Bestandsaufnahme als Grundlage für alles Weitere.
Entscheiden
Fundierter Vergleich der Szenarien und der Hosting-Zielumgebung, Entscheidung durch Ihre Geschäftsleitung anhand expliziter Kriterien.
Vorbereiten
Datenbereinigung, Reduzierung der Sonderentwicklungen, Kurs auf den Standardkern, Cutover- und Rückfallplan. Der Erfolg des Go-live entscheidet sich hier.
Umstellen
Konversion oder Implementierung in Wellen, anspruchsvolle Testzyklen, Cutover-Proben, Koordination des Herstellers und gegebenenfalls eines Drittintegrators, bis zu einem Go-live ohne Überraschungen.
Nutzen heben
Stabilisierung, Adoption, dann Aktivierung dessen, was SAP S/4HANA möglich macht: schnellere Abschlüsse, eingebettete Analytik, vereinheitlichte Stammdaten, KI im Kern der Prozesse.
Unsere typischen Ergebnisse
Was Sie in jeder Phase in der Hand halten.
Business Case
Vollkosten über mehrere Jahre, in FCFA und in Devisen, erwarteter Nutzen, verglichene Szenarien. Das Dokument, auf dessen Grundlage Ihre Geschäftsleitung entscheidet.
Readiness-Bericht
Prozesse, Sonderentwicklungen, Daten, Integrationen: der Bereitschaftsgrad Ihres Bestands, Posten für Posten, mit den zu erfüllenden Voraussetzungen.
Zielarchitektur
Kern, SAP BTP-Erweiterungen, Integrationen, Daten, Sicherheit, Hosting. Die Zielarchitektur wird vor dem Kauf entworfen und während des Projekts gesteuert.
Vereinfachungs-Backlog
Die priorisierte Liste der Sonderentwicklungen, die entfernt, durch den Standard ersetzt oder aus dem Kern ausgelagert werden, mit den Kosten jeder Option.
Konversionsverfahren
Ein Konversions- und Testverfahren, das in jedem Zyklus wiederholbar ist und den Zeitplan vorhersehbar macht.
Cutover-Plan & Hypercare
Der minutengenaue Cutover-Plan mit seinen Eingangs-, Ausgangs- und Rollback-Kriterien, danach die ersten Betriebswochen an Ihrer Seite.
Was wir übernehmen
Von der Szenariowahl bis zum Go-live.
In diesen Vorhaben tritt AGILICIS als Integrator auf: Konversion oder Implementierung führen wir selbst durch, vom KMU bis zum großen regionalen Konzern. Wenn ein anderer Integrator die Umsetzung verantwortet, wechseln wir auf Ihre Seite des Tisches, als Unterstützung auf Auftraggeberseite. Die Arten, mit uns zu arbeiten →
- Szenariostudie
Audit des Bestands, fundierte Entscheidungsmatrix, Option RISE with SAP, GROW with SAP oder lokales Hosting, Vollkosten und realistischer Zeitplan.
- Standardkern
Inventar der Sonderentwicklungen, dokumentierte Abwägung Standard / Sonderentwicklung, Erweiterungen auf SAP BTP ausgelagert. Ein System, das weiterentwickelbar bleibt.
- Prozessdesign
Fit-to-Standard, Vereinfachung der Abläufe, dokumentierte und von der Design Authority gesteuerte Abweichungen, gemeinsam mit den Fachteams erarbeitet.
- Daten & Migration
Bereinigung, Stammdaten, Strategie der selektiven oder vollständigen Übernahme, Kontrollen und Abstimmungen in jedem Zyklus.
- Cutover & Tests
Teststrategie, Generalproben, Cutover- und Rollback-Plan, Go-live-Einsatzteam.
- Adoption & Betrieb
Schulung, Begleitung der Key User, Hypercare, dann Übergabe an den Support und die kontinuierliche Verbesserung. Support & Application Management →
Das Einstiegsangebot
Die Weichenstellung 2027.
Bevor Sie ein Programm starten, treffen Sie die Entscheidung. Die Weichenstellung 2027 dauert wenige Wochen, nicht Monate. Sie endet mit drei Ergebnissen, auf deren Grundlage Ihre Geschäftsleitung entscheiden kann.
- Eine bezifferte Bestandsaufnahme
Prozesse, Sonderentwicklungen, Datenqualität, technische Schulden: was Ihr Bestand wiegt, Posten für Posten ermittelt.
- Ein empfohlenes Szenario
Konversion, Neuimplementierung oder selektive Transition, private, öffentliche oder lokale Zielumgebung: die anhand der Matrix begründete Empfehlung, mit expliziten Erfolgsbedingungen.
- Eine Roadmap
Meilensteine, Voraussetzungen und Sequenzierung bis zum Go-live, abgestimmt auf Ihre tatsächliche Aufnahmekapazität und auf den Zeitraum 2027-2030.
Die Technologie
Die Bausteine, die wir einsetzen.
Eine SAP S/4HANA-Transformation beurteilt man sechs Monate nach dem Go-live: einfachere Prozesse, schnellere Entscheidungen.
Ihre Entscheidung
Welches Szenario ist bei Ihnen vertretbar?
Ein erstes Gespräch mit einem Senior-Berater, um Ihren Bestand einzuordnen und die Szenarien zu objektivieren, bevor der Kalender an Ihrer Stelle entscheidet.
Sprechen wir darüber →