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Referenzpfad · Illustration
Referenzpfad SAP S/4HANA eines regionalen Konzerns.
Hinweis: Es handelt sich nicht um einen benannten Kunden, sondern um einen Referenzpfad, aufgebaut aus in der Subregion üblichen Situationen. Er zeigt, wie wir denken, in welcher Reihenfolge wir arbeiten und worauf wir achten. Grundsätzlich enthält er keine Ergebniszahlen.
Steckbrief des Pfads
Die Ausgangssituation.
- Kontext
Ein Konzern mit Präsenz in mehreren Staaten der UEMOA, mit einer Muttergesellschaft im Senegal und Tochtergesellschaften in der Subregion. Die Zentrale läuft auf SAP ECC, belastet mit über die Jahre angesammelten Eigenentwicklungen. Eine Tochtergesellschaft nutzt ein lokales ERP, eine andere arbeitet mit Tabellenkalkulationen und einer Buchhaltungssoftware. Jedes Land schließt auf seine Weise ab; die Konsolidierung erfolgt durch das Einsammeln von Dateien.
- Auslöser
Das Ende der Standardwartung von SAP ECC Ende 2027, mit möglicher erweiterter Wartung bis Ende 2030, und eine Geschäftsleitung, die diese Frist nutzen will, um die Steuerung des Konzerns zu harmonisieren, statt sie zu erleiden.
- Rolle von AGILICIS
Rahmensetzung, dann Umsetzung und Wissenstransfer: Bestandsaufnahme, Szenarienvergleich, Wahl des Betriebsmodells, Konzeption des Konzernmodells, Customizing, SYSCOHADA-Lokalisierung als Erweiterung, Datenübernahme, Integration, Change Management.
- Umfang
Finanzen und Controlling, Einkauf, Vertrieb und Distribution, Bestände; Management-Reporting; Integration mit dem CRM und den lokalen Abrechnungssystemen.
- Lösungen
SAP S/4HANA in der Private Edition (RISE with SAP) · SAP BTP für Erweiterungen und Lokalisierung · SAP Analytics Cloud für das Reporting · MuleSoft für die Integration mit Salesforce, sofern der Konzern darüber verfügt.
- Status
Referenzpfad, als Illustration präsentiert. Vergleichbare reale Missionen stellen wir in einem Termin vor, mit dem Einverständnis der betreffenden Kunden.
Der Ablauf
Von der Entscheidung bis zur Einführung.
Die Entscheidung
Die Geschäftsleitung entscheidet zuerst eine Frage, die keine IT-Frage ist: Will der Konzern eine einzige Art, abzuschließen, einzukaufen und zu verkaufen, oder behält jede Tochtergesellschaft ihre Gewohnheiten? Die Antwort legt die Ambition des Programms fest. Sie wird im Führungskreis getroffen, gemeinsam mit der Finanzleitung, vor jeder Ausschreibung.
Die Rahmensetzung
Einige Wochen für eine schonungslose Bestandsaufnahme: Inventar der Eigenentwicklungen und ihrer tatsächlichen Nutzung, Qualität der Stammdaten, Abweichungen zwischen den Prozessen der Tochtergesellschaften, SYSCOHADA- und steuerliche Abdeckung je Land, reale Konnektivität jedes Standorts, Aufnahmefähigkeit der Teams. Die Rahmensetzung liefert Szenarien im Vergleich zu Vollkosten und in Devisen, mit ihren Erfolgsbedingungen.
Das Szenario
Für diesen Konzerntyp ist das gewählte Szenario oft eine selektive Transition: Die Zentrale behält die Historie, die Wert hat, und bereinigt ihre Eigenentwicklungen; die Tochtergesellschaften treten einem gemeinsamen Konzernmodell bei, im Standard aufgebaut, mit den nationalen Lokalisierungen als Erweiterung auf SAP BTP. Betriebsmodell: Private Edition, um das Bestehende aufzunehmen und zugleich eine explizite Architektur-Governance durchzusetzen.
Die Phasen
Das Programm schreitet in Wellen voran, jede liefert Zwischenwert. Erste Welle: das Konzernmodell und die Finanzen in der Zentrale, mit dem ersten nativ erzeugten SYSCOHADA-Abschluss als Erfolgskriterium. Folgende Wellen: die Tochtergesellschaften, einzeln oder paarweise je nach steuerlicher Nähe und Konnektivität, dann Einkauf und Distribution. Der Wissenstransfer an die Konzernteams und den lokalen Support läuft über die gesamte Dauer.
Worauf wir achten
Was in der Subregion den Unterschied macht.
SYSCOHADA und nationale Steuersysteme
Ein gemeinsamer Rechnungslegungsrahmen, acht Steuersysteme. Der Konzernkontenplan, seine nationalen Ausprägungen, die Mehrwertsteuer und die Erklärungen jedes Staates werden vor dem Customizing konzipiert. Die Abschlüsse kommen aus dem System; die Lokalisierungen leben als gesteuerte Erweiterung, nie im Kern.
Daten
Derselbe Kunde, derselbe Lieferant, derselbe Artikel existieren oft mehrfach, in mehreren Schreibweisen, in mehreren Tochtergesellschaften. Die Bereinigung und die Benennung eines fachlichen Verantwortlichen je Domäne beginnen in der Rahmensetzung. Falsche Daten zu migrieren heißt, die Altlasten in das neue System zu importieren.
Konnektivität und Hosting
Jeder Standort wird vor der endgültigen Wahl mit realer Latenz zu Spitzenzeiten getestet. Standorte, die ohne Verbindung funktionieren müssen, erhalten einen konzipierten, nicht improvisierten Notbetrieb. Die Datenlokalisierung wird im Hinblick auf das Gesetz Nr. 2008-12 und die Rahmenwerke der anderen betroffenen Länder geprüft.
Kompetenzen
Das Programm ist so dimensioniert, dass am Ende interne Teams das System am Leben halten können: geschulte fachliche Referenten, funktionale Administratoren, lokaler Support. Die Namen und Termine des Wissenstransfers stehen von Anfang an im Plan.
Ergebnisse
Was der Konzern in der Hand hält.
Die Ergebnisse eines Pfads dieses Typs, so wie wir sie erarbeiten. Ohne Kennzahlen: Die realen Ergebnisse stellen wir in einem Termin vor, mit dem Einverständnis der betreffenden Kunden.
Bestandsaufnahme und Szenarien im Vergleich
Inventar der Eigenentwicklungen und ihrer Nutzung, Datendiagnose, Prozesslandkarte je Tochtergesellschaft, Szenarien zu Vollkosten und in Devisen, begründete Empfehlung des Betriebsmodells.
Konzernmodell und Doktrin der Eigenentwicklung
Gesellschaftsmodell und Konzernkontenplan, dokumentierte gemeinsame Prozesse, Register der Ausnahmen mit dem Test auf Differenzierung, Architektur der Erweiterungen und Integrationen.
Ein System, das seine Abschlüsse erzeugt
SAP S/4HANA im Konzernstandard konfiguriert, SYSCOHADA- und steuerliche Lokalisierungen als Erweiterung, übernommene und bereinigte Daten, überwachte Schnittstellen, erster nativer Abschluss als Erfolgsmeilenstein.
Autonome Teams und lokaler Support
Geschulte Referenten, Dokumentation der Prozesse und Erweiterungen, etablierte Architektur-Governance, Support und Application Management von Dakar aus, zu den Arbeitszeiten Ihrer Teams.
Von der Illustration zu Ihrem Fall
Und für Ihren Konzern?
Dreißig Minuten mit einem AGILICIS-Experten, um diesen Referenzpfad mit Ihrer bestehenden Landschaft, Ihren Ländern und Ihrem Zeitplan bis 2027 abzugleichen.
Sprechen wir darüber →